Переключиться на язык
Після запровадження режиму тимчасового захисту громадяни України отримали низку послаблень, зокрема щодо строків дії паспортів. Однак з часом ці положення були скасовані, і вимога мати чинний закордонний паспорт почала поширюватися на всіх.
Як зробити закордонний паспорт у Німеччині для українців? Які документи необхідно зібрати? Куди звертатися, якщо паспорт закінчився? Які окремі умови діють для чоловіків призовного віку? Про це та багато іншого – у нашому матеріалі.
Зміст
Що робити, якщо закінчується або закінчився строк дії?
Українське законодавство запровадило тимчасові норми, що дозволяють продовжити строк дії закордонного паспорта. Процедура реалізується двома способами:
- проставлення в паспорті спеціального штампа українським консульством;
- внесення відомостей про продовження до інформаційних систем без фізичної відмітки в бланку.
Продовження паспорта через консульський штамп має силу лише для українських органів. Для німецьких прикордонних і міграційних служб такий документ є недійсним. Німеччина не приймає паспорти з продовженим строком дії для в’їзду до країни. На німецькій території цей документ вважається простроченим.
У разі настання обставин, пов’язаних із закінченням строку дії паспорта під час перебування в Німеччині, єдиним юридично значущим заходом є ініціювання процедури повної заміни документа. Рекомендується розпочинати процедуру обміну не пізніше ніж за шість місяців до дати закінчення строку дії поточного документа. Якщо паспорт уже прострочений, алгоритм дій ідентичний первинному отриманню: необхідно повністю зібрати пакет документів і сплатити адміністративний збір.
Де зробити закордонний паспорт у Німеччині для українців?
Громадянам України в Німеччині доступні два основні способи подання документів на закордонний паспорт. Перший – консульські установи України (консульський відділ при Посольстві в Берліні та українські консульства в інших містах). Другий – відокремлені підрозділи державного підприємства «Документ». Кожен із цих каналів має власну юрисдикцію, технічну базу та процесуальні особливості.
Оформлення в консульській установі
Прийом громадян із паспортних питань здійснюється в закордонних установах України. Слід враховувати консульський округ, закріплений за конкретним дипломатичним представництвом.
Запис на прийом здійснюється виключно через електронну систему. Безпосереднє звернення без попередньої реєстрації в день візиту неможливе. Процедура подання документів у консульській установі складається з кількох етапів:
- Запис на прийом через електронну чергу на офіційному сайті дипломатичного представництва.
- Особиста явка заявника або його законного представника в призначений час.
- Подання встановленого пакета документів і фотографування безпосередньо під час прийому.
- Сплата консульського збору (детальніше про вартість послуги далі).
- Очікування виготовлення паспорта з подальшою явкою за готовим документом або активація послуги доставки.
Стандартний строк виготовлення паспорта через консульство становить до трьох місяців, термінове оформлення – до одного місяця.
Оформлення через ДП «Документ»
Державне підприємство «Документ» надає сервіс з оформлення паспортних документів у форматі мобільних програмно-технічних комплексів. Мережа центрів «Паспортний сервіс» функціонує в низці великих міст Німеччини (на момент публікації в Берліні, Мюнхені та Кельні).
Ключовими відмінностями від консульської установи є такі аспекти:
- більш гнучкий графік роботи та можливість запису через окремий онлайн-портал;
- передача біометричних даних відбувається під час звернення в обладнаному мікроавтобусі або стаціонарному центрі;
- виготовлений паспорт пересилається з України до обраного підрозділу для подальшої видачі.
Процедура вимагає попереднього запису, а також підтвердження оплати адміністративних послуг і сервісного збору. Вибір конкретного «офісу» залежить від місця проживання заявника, терміновості та наявності вільних слотів для запису.
Скільки коштує український закордонний паспорт у Німеччині?
Вартість виготовлення закордонного паспорта складається з двох основних складових. Перша – державний збір за бланк паспорта, встановлений українським законодавством і сплачуваний у гривнях. Друга – плата за послуги центру обслуговування: консульський збір під час подання в дипломатичній установі або сервісний збір ДП «Документ» під час подання через цей канал.
Вартість оформлення через ДП «Документ»
ДП «Документ» стягує сервісний збір за прийом і обробку заяви. Додатково заявник сплачує державний збір за бланк паспорта. Актуальні тарифи наведені в таблиці.
| Вид послуги | Сервісний збір ДП «Документ» | Державний збір за бланк | Строк виготовлення |
|---|---|---|---|
| Перший закордонний паспорт (з 18 років) | ~ €55 | 1147 грн | до 20 днів (далі також зазначені робочі дні) |
| Перший закордонний паспорт (термінове оформлення) | ~ €55 | 1787 грн | до 7 робочих днів |
| Заміна або відновлення закордонного паспорта | ~ €55 | 1147 грн | до 20 робочих днів |
Вартість оформлення в консульській установі
У консульських установах України в Німеччині структура платежів залежить від віку заявника. Для осіб старше 16 років стягуються обидва збори в повному обсязі. Для дітей до 16 років діє пільговий режим.
| Категорія заявника | Консульський збір за оформлення | Плата за автоматизовану обробку даних | Загальна сума |
|---|---|---|---|
| Особи старше 16 років | €83 | €37 | €120 |
| Діти до 16 років | Не стягується | €37 | €37 |
Таким чином, для дорослого заявника повна вартість оформлення закордонного паспорта в консульстві становить €120. Для дитини до 16 років – €37. Оплата здійснюється безпосередньо в консульстві.
Державний збір за бланк паспорта сплачується в гривнях за реквізитами, опублікованими на офіційному сайті установи. Помилка в призначенні платежу призводить до неприйняття квитанції та необхідності повторної оплати. Перед візитом до установи слід уточнити актуальні тарифи та реквізити, оскільки вони підлягають періодичному перегляду.
Додаткові витрати
Під час оформлення закордонного паспорта в Німеччині (як у консульстві України, так і через ДП «Документ») окрім основних зборів можуть виникнути додаткові витрати. Нижче наведені основні можливі статті витрат:
- Фотографування. Послуга фотографування для закордонного паспорта, якщо заявник не має відповідної фотографії потрібного формату.
- Копіювання документів. Виготовлення копій внутрішніх паспортів, свідоцтв про народження та інших підтвердних документів, необхідних для подання.
- Переклад документів. Переклад українською мовою довідок і витягів, виданих німецькими органами (наприклад, Meldebescheinigung), якщо це потрібно.
- Нотаріальне засвідчення перекладів. Підтвердження справжності перекладу нотаріусом або акредитованим перекладачем.
- Апостиль і легалізація. Проставлення апостиля або здійснення консульської легалізація окремих документів, виданих у Німеччині.
- Поштові та кур’єрські послуги. Пересилання між Україною та Німеччиною, між відділеннями ДП «Документ», доставка готового паспорта.
- Оплата банківських комісій. Можливі збори за переказ платежів (зокрема за конвертацію валюти під час сплати державного збору в гривнях).
- Термінове виготовлення. Додаткова плата за прискорену обробку заяви та виготовлення паспорта (якщо така опція доступна).
- Послуги із заповнення анкети. Допомога в правильному заповненні заяви на закордонний паспорт, якщо заявник має труднощі з оформленням.
- Біометрична реєстрація. В окремих випадках можуть стягуватися збори за організацію здачі біометричних даних (якщо процедура не входить до основного пакета послуг).
- Транспортні витрати. Витрати на проїзд до консульства, відділення ДП «Документ» або інших пунктів прийому документів.
- Додаткові довідки. Отримання окремих витягів або довідок (наприклад, з територіального центру комплектування для чоловіків призовного віку), якщо якісь документи відсутні або втратили актуальність.
Які документи потрібні для отримання закордонного паспорта України?
Перелік документів може відрізнятися залежно від категорії заявника та конкретної ситуації. Подання неповного пакета призводить до відмови в прийнятті заяви на місці. Подання завідомо неправдивих відомостей є підставою для відмови у видачі паспорта після перевірки.
Загальні вимоги
До стандартного пакета для дорослого заявника входять:
- заява-анкета встановленого зразка, підписана особисто;
- оригінал внутрішнього паспорта громадянина України (ID-картка або паспорт-книжечка);
- оригінал закордонного паспорта, що підлягає обміну (якщо він є і не втрачений);
- підтвердження права проживання в Німеччині: ВНЖ, ПМП, фікційний сертифікат – біженці надають дані про параграф 24;
- довідка про реєстрацію українського місця проживання або довідка про реєстрацію місця проживання внутрішньо переміщеної особи;
- документ про сплату встановлених зборів або квитанція із зазначенням призначення платежу;
- ідентифікаційний код (РНОКПП / ІПН) за наявності.
Оплата послуг під час оформлення паспорта здійснюється виключно дебетовою карткою (EC-Karte або Girocard). Готівка та кредитні картки Visa або MasterCard до оплати не приймаються.
У особливих випадках до стандартного пакета додаються додаткові документи:
- при втраті або крадіжці попереднього паспорта – документ із поліції (протокол, довідка), що підтверджує факт звернення у зв’язку з утратою або крадіжкою (подається без легалізації та перекладу);
- при зміні прізвища або імені – свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду або інший документ, що підтверджує зміну персональних даних;
- при першому оформленні паспорта, якщо раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу та громадянство України – довідка про реєстрацію особи громадянином України.
Зміна закордонного паспорта у зв’язку зі зміною прізвища або імені можлива лише після переоформлення внутрішнього паспорта (ID-картки).
Документи для дітей
Оформлення закордонного паспорта на дитину до 16 років здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків або іншого законного представника. Присутність другого з батьків та його згода не потрібні.
Перелік документів для неповнолітнього:
- свідоцтво про народження дитини (документ, виданий у Німеччині, подається з апостилем і нотаріально завіреним перекладом українською мовою);
- ID-картка дитини (за наявності);
- попередній закордонний паспорт дитини, що підлягає обміну (за наявності);
- документ, що посвідчує особу законного представника (батька, опікуна, піклувальника);
- документ, що підтверджує повноваження законного представника (якщо заяву подає не батько, а опікун чи інша уповноважена особа);
- документ про оплату встановлених зборів.
Для дітей до 12 років особиста присутність під час подання заяви не є обов’язковою. Замість явки надається кольорова фотографія розміром 10×15 см, яка використовується для сканування цифрового зображення обличчя. Фотографія має відповідати технічним вимогам консульської установи. Для дітей від 12 років і старше присутність обов’язкова, за винятком випадків, коли дитина не може самостійно пересуватися — тоді подається медичний висновок.
Документи для чоловіків 18–60 років
Порядок подання документів для чоловіків призовного віку (від 18 до 60 років) регулюється не лише загальними правилами, а й спеціальними нормами воєнного часу. Питання про те, чи можна зробити закордонний паспорт у Німеччині українцю-чоловіку, залежить від наявності військово-облікового документа.
Під час звернення за консульською послугою чоловіки призовного віку зобов’язані надати:
- електронний військово-обліковий документ у застосунку «Резерв+», сформований не раніше ніж за 3 дні до дати звернення;
- документ має бути достовірним і актуальним — якщо він сформований більше ніж 3 дні тому, перед візитом до установи його потрібно оновити в електронному кабінеті призовника.
Скільки виготовляється закордонний паспорт у Німеччині?
Строк виготовлення закордонного паспорта залежить від кількох факторів. Основними з них є завантаженість міграційної служби України та поліграфічного комбінату, де відбувається друк паспортів. Часовий інтервал між поданням заяви та повідомленням про готовність не є фіксованим.
У стандартних умовах діють такі регламентні строки:
- до 7 робочих днів при терміновій процедурі (потрібне документальне підтвердження підстав);
- до 20 робочих днів при прискореному оформленні;
- до 45 робочих днів при стандартному оформленні.
Відлік починається з дня реєстрації заяви в Єдиному державному демографічному реєстрі, а не з моменту подання документів оператору. Готовий паспорт доставляється до пункту прийому дипломатичною поштою або кур’єрською службою (строк доставки не входить у зазначені періоди).
В окремих випадках строк може бути продовжений. Це відбувається під час додаткових перевірок персональних даних заявника. Про продовження строку заявника повідомляють додатково. Також слід враховувати логістичну паузу: між появою статусу «Документ виготовлено» та фактичним прибуттям паспорта до установи видачі може пройти від одного до трьох тижнів. Планувати поїздку рекомендується лише після підтвердження готовності документа до видачі.
Як перевірити статус оформлення закордонного паспорта?
Після подання документів заявник отримує унікальний ідентифікаційний номер із відображенням конкретної сесії. Він використовується для відстеження стану виготовлення документа. Перевірка статусу здійснюється на спеціальній сторінці сайту МЗС України.
Під час перевірки можливі такі статуси:
- заява зареєстрована та передана на обробку;
- документ виготовляється;
- документ виготовлено;
- документ прибув до закордонної дипломатичної установи.
Заявнику рекомендується регулярно перевіряти статус оформлення та планувати візит за готовим паспортом лише після підтвердження його прибуття до установи. Це дозволяє уникнути зайвих поїздок.
Як оформити доставку закордонного паспорта з України?
Отримання готового закордонного паспорта не завжди потребує особистої явки до консульської установи. Законодавство України передбачає механізм пересилання персоналізованих бланків паспортів міжнародними експрес-відправленнями. Послуга надається за рахунок заявника на підставі його письмової заяви.
Доставка здійснюється через чотирьох операторів:
- DHL Express;
- VFS Global;
- Укрпошта (через спеціалізовану онлайн-платформу);
- Нова Пошта.
Замовлення доставки через Укрпошту здійснюється на сайті my.ukrposhta.ua у спеціальному розділі. Для кожного з чотирьох операторів розроблена окрема покрокова інструкція, доступна на офіційному сайті дипломатичної установи.
Дипломатичні установи не несуть відповідальності за збереження документа та дотримання строків із моменту його передачі кур’єрській службі. Під час отримання конверта необхідно негайно перевірити цілісність упаковки та коректність персональних даних у паспорті. У разі виявлення помилок або пошкоджень слід негайно звернутися до установи, що видала документ.
Часті питання
Підсумуємо. Оформлення закордонного паспорта доступне через консульські установи та центри ДП «Документ». Щоб зробити закордонний паспорт у Німеччині українцю, потрібні попередній запис, повний пакет документів і оплата встановлених зборів. Актуальні вимоги та тарифи публікуються на офіційних сайтах установ і підлягають обов’язковій перевірці перед візитом.
