Як написати кундiгунг (заяву) на звiльнення в Нiмеччинi?

Трудовi вiдносини в Нiмеччинi захищенi на законодавчому рiвнi. Як i будь-яка iнша домовленiсть, вони можуть бути припиненi, однак для цього необхiдно дотриматися всiх вимог, щоб процедура була юридично коректною й не спричинила проблем у майбутньому. Першим кроком є написання та подання заяви на звiльнення — кундiгунга.

Що таке Kündigung? Як правильно написати заяву на звiльнення в Нiмеччинi? Якi строки попередження про припинення трудових вiдносин iснують i якi формальностi необхiдно дотримати? Вiдповiдi читайте в матерiалi Мiграцiйного консультанта.

Що таке Kündigung у Нiмеччинi?

З формулювання видно, що iнiцiатором звiльнення може бути будь-яка сторона — як працiвник, так i роботодавець. Для простоти розумiння будемо називати:

• Кундiгунг роботодавця — повiдомленням про звiльнення.
• Кундiгунг працiвника — заявою на звiльнення.

Оскiльки Kündigung є одностороннiм актом, для його юридичної сили не потрiбна згода iншої сторони. Це вiдрiзняє кундiгунг вiд угоди про розiрвання трудового договору (Aufhebungsvertrag) або його змiни (Änderungsvertrag), якi не можуть бути укладенi в односторонньому порядку.

Коли можливе припинення трудових вiдносин?

Трудовi вiдносини в Нiмеччинi можуть бути припиненi з таких причин:

1. Смерть працiвника.
2. Закiнчення строку договору, укладеного на певний перiод (Befristung).
3. Угода про розiрвання (Aufhebungsvertrag).
4. Неприйняття умов змiни договору (Änderungsvertrag) — окремий випадок кундiгунга, оскiльки виконується за його правилами.

Kündigung за iнiцiативою працiвника:

• звичайне звiльнення;
• скорочений строк повiдомлення через випробувальний термiн;
• негайне звiльнення (можливе лише у разi грубого порушення з боку роботодавця).

Кундiгунг за iнiцiативою роботодавця:

• з виробничих причин;
• за особистими обставинами (н-д, захворювання працiвника, несумiсне з виконанням обов’язкiв);
• дисциплiнарне звiльнення.

Чи можна звільнитися без вiдпрацювання?

Iз перелiчених способiв звiльнення за власним бажанням у Нiмеччинi єдиний метод, що передбачає негайне розiрвання трудового договору, — це Fristlose Kündigung (звiльнення без попередження).

Звiльнення без вiдпрацювання в Нiмеччинi передбачено §626 BGB (Цивiльний кодекс) i можливе тiльки за таких умов:

1. Якщо iснують факти, якi роблять безпiдставним очiкування того, що сторона, яка припиняє трудовi вiдносини, продовжить їх до закiнчення строку повiдомлення або до узгодженої дати припинення, з урахуванням усiх обставин конкретного випадку та зваженням iнтересiв обох сторiн.
2. Розiрвання договору має бути здiйснене протягом двох тижнiв. Строк обчислюється з моменту, коли сторона, що має право розiрвати договiр, дiзнається про факти, якi виправдовують розiрвання. Сторона, що розриває договiр, зобов’язана на запит негайно повiдомити iншу сторону в письмовiй формi про причину розiрвання.

Iншими словами, для звiльнення без вiдпрацювання в Нiмеччинi потрiбна вагома причина, яка робить подальше продовження трудових вiдносин недоцiльним або неможливим. Зазвичай це стосується серйозних порушень трудових обов’язкiв, таких як:

• крадiжка / привласнення;
• прогули, постiйна вiдмова вiд роботи;
• тяжкi образи, побиття, сексуальнi домагання;
• свiдоме неправильне використання робочого часу;
• серйознi порушення правил охорони працi;
• порушення правил конкуренцiї, серйознi порушення захисту даних;

Як звiльнитися з роботи в Нiмеччинi без наслiдкiв?

Розглянемо основнi параметри та формальностi звiльнення в умовах, якi не передбачають негайного припинення трудових вiдносин.

Строки повiдомлення про звiльнення в Нiмеччинi

Незалежно вiд того, хто iнiцює повiдомлення, строки попередження (перiод, за який необхiдно попередити про намiр розiрвати трудовий договiр) такi (див. §622 BGB):

Крiм цього, можуть iснувати особливi випадки, пов’язанi з колективними або iндивiдуальними договорами.

Колективнi договори

Строки повiдомлення про звiльнення можуть бути скороченi або подовженi колективним договором. Це необхiдно для врахування специфiчних вимог окремих галузей.

У межах такого договору спецiальнi положення щодо строкiв повiдомлення застосовуються, якщо колективний договiр оголошено загальнообов’язковим.

Iндивiдуальнi положення трудових договорiв

Строки повiдомлення про звiльнення, коротшi за встановленi законом, можуть бути погодженi за взаємною згодою лише у двох випадках:

1. Роботодавцi, у яких на постiйнiй основi працює не бiльше 20 спiвробiтникiв, можуть домовитися про базовий строк повiдомлення про звiльнення — 4 тижнi без прив’язки до 15 або останнього числа мiсяця, а також без урахування стажу роботи в компанiї.
2. Скорочення строку повiдомлення також може бути погоджене при наймi тимчасового працiвника за умови, що трудовi вiдносини тривають не довше 3 мiсяцiв.

Бiльш тривалi строки повiдомлення можуть бути погодженi у будь-який момент. Важливо лише, щоб такий перiод для працiвника, який бажає звiльнитися, не перевищував строк, встановлений для роботодавця. Згода на довший строк повiдомлення може бути корисною, якщо знайти замiну складно.

Як написати заяву на звiльнення в Нiмеччинi?

Поняття Kündigungsschreiben поширюється на всi форми кундiгунг — i на повiдомлення вiд роботодавця, i на заяву вiд працiвника. У контекстi цього питання акцент зроблено на розiрваннi договору за iнiцiативою працiвника.

Заява повинна бути складена виключно у письмовому виглядi — нi електроннi повiдомлення, нi SMS, нi месенджери не можуть використовуватися.

В антразi про розiрвання договору мають бути зазначенi:

• Імена та адреси сторiн трудового договору.
• Дата, з якої розiрвання договору набирає чинностi (можна використати формулювання «zum nächstmöglichen Zeitpunkt» — у найкоротшi можливi строки, та «Dies ist nach meiner Berechnung der…» — за моïми розрахунками це…).
• Заява повинна бути пiдписана власноруч.

Визначення правильного строку повiдомлення має вирiшальне значення при кожному звiльненнi, оскiльки дата припинення трудових вiдносин впливає на iншi питання, н-д, на отримання допомоги з безробiття. Знання точного строку також забезпечує надiйнiсть планування. Якщо працiвник хоче змiнити роботу у певний час, важливо розумiти, коли припиняються його зобов’язання перед попереднiм роботодавцем.

📃 Завантажити шаблон заяви на звiльнення в Нiмеччинi:

Як передати кундiгунг про звiльнення роботодавцю?

Потрiбно отримати письмове пiдтвердження, що роботодавець отримав вашу заяву. Зробити це можна такими способами:

1. Передати особисто пiд пiдпис або в присутностi свiдкiв.
2. Надiслати рекомендованим листом з повiдомленням про вручення.

Бажано попередньо поговорити з роботодавцем i усно обговорити всi аспекти звiльнення. Але всi досягнутi домовленостi обов’язково мають бути пiдтвердженi письмово.

Якi документи видають пiд час звiльнення?

Роботодавцi зобов’язанi передати колишньому працiвнику такi документи пiсля припинення трудових вiдносин:

• Рекомендацiя з мiсця роботи (Arbeitszeugnis). Вважається одним з найважливiших документiв, адже саме вона допомагає влаштуватися на нову роботу. Iснує два типи рекомендацiй:
  • Проста (Einfaches Zeugnis) — мiстить лише iнформацiю про вид i тривалiсть трудових вiдносин, а також виконанi завдання.
  • Квалiфiкована (Qualifiziertes Zeugnis) — мiстить також оцiнку результатiв роботи.
• Декларацiя щодо заробiтної плати (Lohnsteuerbescheinigung). Мiстить данi, якi необхiдно включити до податковоï декларацiï. Також у нiй зазначено утримання i соцiальнi внески, сплаченi роботодавцем.
• Вiдомостi про вiдпустку (Urlaubsbescheinigung). Мiстять кiлькiсть днiв вiдпустки, вже використаних у поточному роцi. Новий роботодавець може вимагати цi данi, щоб уникнути надмiрного надання вiдпустки.
• Данi соцiального страхування (Sozialversicherungsausweis). Документ подавався при прийняттi на роботу i має бути повернений працiвнику, якщо це оригiнал. Також необхiдно повернути пiдтвердження про реєстрацiю в органi соцiального забезпечення, якщо вона здiйснювалася в межах цього працевлаштування.
• Довiдка про роботу (Arbeitsbescheinigung). Потрiбна для подання заяви на допомогу з безробiття. Мiстить важливу iнформацiю, яку Джобцентр завжди вимагає.
• Медична книжка (Gesundheitszeugnis). Обов’язкова в певних галузях — харчова промисловiсть, громадське харчування тощо. Потрiбна i для нового працевлаштування, тому роботодавець повинен її повернути.
• Дозвiл на роботу (Arbeitserlaubnis). Документ, який надає iноземцю право працювати в Нiмеччинi, також повертається працiвнику.
• Данi про пенсiйнi накопичення (Vermögenswirksame Leistungen). Це документи про пенсiйне забезпечення або утримання осiб, якi залишилися в живих у разi смертi працiвника. Iншими словами — вiдомостi про кошти, накопиченi в результатi соцiальних вiдрахувань iз зарплати.

Як правило, вiдповiдальнiсть за отримання цих документiв лежить на працiвнику — вiн сам має забрати необхiдне на робочому мiсцi. Зазвичай пакет видається в останнiй робочий день.

Однак iснують випадки, коли роботодавець зобов’язаний надiслати документи самостiйно i бере на себе пов’язанi з цим ризики та витрати. Це стосується ситуацiй, коли працiвнику заборонено перебувати на територiï пiдприємства, вiн переїхав в iнше мiсто, тяжко хворий або якщо звiльнення вiдбулося без попередження i документи ще не були пiдготовленi.

Розрахунок при звiльненнi в Нiмеччинi

Фiнансовi питання при звiльненнi мають бути закритi своєчасно. До них відносяться: остання виплата зарплати, компенсацiï та вiдпускнi.

Виплата зарплати при звiльненнi

Остання зарплата за вiдпрацьований перiод виплачується за правилами i в строки, визначенi трудовим договором. Оплачуватися повинен увесь перiод повiдомлення, навiть якщо роботодавець вирiшить звiльнити працiвника вiд фактичного виконання обов’язкiв у цей час.

Це стосується i випадкiв, коли дата виплати зарплати припадає вже пiсля завершення дiï контракту. Н-д, якщо зарплата виплачується 1-го числа, а договiр припиняється 15-го, то кошти все одно будуть перерахованi 1-го числа наступного мiсяця.

Чи надається компенсацiя при звiльненнi?

Вихiдна допомога (Abfindung) — це компенсацiя працiвнику за факт звiльнення. Єдиних правил щодо нарахування Abfindung у Нiмеччинi не iснує, але зазвичай її виплачують при звiльненнi за iнiцiативою роботодавця.

Розмiр вихiдноï допомоги також не встановлений законом i визначається за домовленiстю сторiн.

Чи виплачують вiдпускнi пiд час звiльнення?

Якщо невикористанi днi вiдпустки неможливо надати протягом строку повiдомлення, роботодавець зобов’язаний компенсувати ïх грошима. Компенсацiя розраховується на основi середнього денного заробiтку за останнi 13 тижнiв до припинення договору та дорiвнює добутку цього показника i кiлькостi невикористаних днiв вiдпустки.

Також слiд пам’ятати, що в нормальному режимi невикористанi днi вiдпустки за один рiк можуть бути використанi до 31 березня наступного року, i лише за наявностi особистих причин. Пiсля цього вони згорають без будь-якоï компенсацiï. Це враховується i пiд час розрахунку вiдпускних при звiльненнi.

Куди можна поскаржитися на роботодавця в Нiмеччинi?

У разi порушення прав працiвника, можна звернутися до таких структур (як правило, саме в наведеному порядку, хоч окремi кроки i можуть пропускатися):

1. Вiддiл кадрiв — якщо є пiдозра, що порушення сталося помилково.
2. Betriebsrat — виробнича рада пiдприємства, що контролює дотримання прав працiвникiв (якщо вона iснує).
3. Arbeitsschutzverwaltung — державне управлiння з питань охорони працi, що вiдповiдає за дотримання норм безпеки та умов працi.
4. Antidiskriminierungsstelle — федеральне антидискримiнацiйне бюро, що допомагає у випадках дискримiнацiï з боку роботодавця.

Якщо жоден з перелiчених способiв не допомiг або не пiдходить, слiд звернутися до юриста з трудових питань. Вiн оцiнить ситуацiю i порекомендує подальшi кроки: проведе переговори з роботодавцем, подасть заяву до полiцiï, прокуратури або позов до суду.

Частi питання

Пiдсумуємо. Звiльнення в Нiмеччинi повинно вiдбуватися за чiтко визначеними правилами. Це стосується i строку повiдомлення (вiдпрацювання), i можливих компенсацiй, i допомог. Дотримання формальностей є вкрай важливим для майбутнього працевлаштування, а також для отримання послуг вiд Джобцентру, включно з виплатою ALG 1 в Німеччині.

Стаття доступна такими мовами: Russian