Як отримати свідоцтво про народження в Німеччині?

Необхідним етапом підтвердження факту народження дитини в Німеччині з подальшою легалізацією є отримання німецького свідоцтва про народження. Як правильно це зробити батькам-іноземцям, читайте в цьому матеріалі.

Що таке свідоцтво про народження?

Однак якщо батьки не можуть підтвердити свою особу за допомогою офіційних документів, дитині не видадуть свідоцтво про народження. Як альтернатива, може бути надана завірена витяг з реєстру народжень (нім. Auszug aus dem Geburtenregister), у якому міститься вказівка на те, що особу батьків встановити неможливо.

У цій статті ми розглянемо саме процедуру отримання повноцінного свідоцтва про народження — Geburtsurkunde.

Що потрібно зробити після народження дитини?

Нагадаємо основні дії, які необхідно виконати батькам після вагітності та пологів у Німеччині:

1. Реєстрація дитини в Standesamt (німецький аналог РАЦСу). У разі народження живої дитини на це дається 7 днів.
2. Повідомлення до страхової компанії про народження нового члена сім’ї. Точних строків немає, але страховка знадобиться для наступних етапів, а на отримання готової картки може знадобитися близько 2 тижнів. Тому з цим кроком краще не зволікати.
3. Подання заяв на оформлення Kindergeld, Elterngeld, Mutterschutzleistungen та інших допомог, якщо на них є право.
4. Запис до педіатра для обстеження та подальшого спостереження за новонародженим.

Саме перший із зазначених етапів ми розглянемо далі, хоча й інші також частково затронемо.

Де в Німеччині отримують свідоцтво про народження?

Саме Штандесамт — його відділення за місцем народження дитини — займається оформленням і видачею свідоцтв про народження. Відповідно, для економії часу варто заздалегідь дізнатися його адресу.

Як оформити свідоцтво про народження?

Розглянемо основні етапи. Варто розуміти, що на практиці вони не завжди йдуть саме в такому порядку, а в деяких випадках можуть бути взаємозамінними.

Підготовка документів

Незалежно від того, як саме відбуватиметься подальша реєстрація, варто завчасно підготувати документи. Насамперед ідеться про переклади свідоцтв про народження батьків і їхнього свідоцтва про шлюб.

Переклади мають бути виконані виключно німецьким присяжним перекладачем. Обов’язкова умова — переклад повинен бути зроблений у форматі ISO. Це, зокрема, пов’язано з різними правилами транслітерації імен, по батькові та прізвищ.

З усього вищесказаного зрозуміло, що мова йде про повну сім’ю та наявність усіх необхідних документів. Що робити у випадку, коли є лише один з батьків, а також інші особливі ситуації — розглянемо нижче в окремому розділі. Проте вимога до формату перекладу стосується кожного з можливих випадків.

Реєстрація в пологовому будинку

Саме пологовий будинок вносить дані про дитину до так званого реєстру народжень. В інтересах батьків уже на цьому етапі мати всі необхідні документи, а саме:

1. Свідоцтва про народження батьків з перекладом.
2. Свідоцтво про шлюб батьків.
3. Закордонні паспорти батьків.

Для внесення в реєстр цього достатньо, однак нерідко пологовий будинок одразу готує повний пакет документів для Standesamt. У такому разі потрібно буде заповнити анкету із зазначенням імені, по батькові та прізвища дитини.

Якщо під час перебування дитини в пологовому будинку якихось із зазначених документів не буде на руках, їх можна буде донести пізніше безпосередньо до РАЦСу.

Реєстрація дитини в Standesamt

Під час звернення до Штандесамту необхідно надати всі відсутні документи з наведеного вище списку. В окремих випадках, коли пологовий будинок не займається збором повної інформації, доведеться подати весь пакет документів самостійно.

Як уже зазначалося, звернутися потрібно протягом 7 днів. Існують винятки, якщо обставини цього вимагають, однак до моменту реєстрації з юридичної точки зору для Німеччини дитина не вважається існуючою.

Для первинної реєстрації новонародженого необхідно особисто звернутися до уповноваженого відділення Штандесамт. Документи подаються в оригіналах. Якщо пологовий будинок вже зібрав необхідну інформацію, вона буде передана до Standesamt медичним закладом.

Заповнення заяви на отримання Geburtsurkunde

Факт реєстрації народження в РАЦСі та отримання свідоцтва — це юридично різні процедури. Однак у переважній більшості випадків їх поєднують в одне відвідування Standesamt. Принаймні, подати заяву на отримання Geburtsurkunde зазвичай вдається вже під час першого візиту.

Де взяти бланк заяви? Безпосередньо в Standesamt. Це строго встановлена форма, однак вона може трохи відрізнятися залежно від підрозділу (наприклад, може бути вказано назву населеного пункту, федеральної землі тощо).

Кілька важливих нюансів:

1. Вам буде запропоновано обрати «німецький» або «міжнародний» формат документа. Вся «міжнародність» зводиться до багатомовного оформлення назв пунктів свідоцтва, що, зокрема, збільшує його обсяг, а отже і витрати на переклад і завірення, без яких документ не приймають у багатьох країнах, зокрема й в Україні.
2. За замовчуванням надають 3 завірені копії свідоцтва (для оформлення трьох видів допомоги). Якщо потрібні додаткові копії — їх можна замовити за доплату.

Решта деталей значною мірою залежить від конкретного відділення Standesamt. В окремих випадках ситуація може суттєво відрізнятися: від переліку документів до вимог щодо перекладів і процедури замовлення додаткових копій.

Які документи потрібні

Якщо ситуація відрізняється від повної сім’ї з документами обох батьків, перелік необхідного може змінюватися. Розглянемо типові випадки:

1. Мати заміжня:
   1. Свідоцтва про народження батьків з перекладом
   2. Свідоцтво про шлюб батьків
   3. Закордонні паспорти батьків
2. Мати не заміжня / у цивільному шлюбі:
   1. Документальне підтвердження визнання батьківства (якщо є)
   2. Свідоцтво про народження батька або завірена копія з книги реєстрації народжень
   3. Якщо йдеться про опіку — підтверджуюча інформація
3. Мати розлучена:
   1. Свідоцтво про шлюб
   2. Підтвердження розірвання шлюбу
   3. Документальне підтвердження нинішнього прізвища (якщо воно змінювалося)
   4. Свідоцтво про народження батька або завірена копія з книги реєстрації народжень (якщо застосовно)
   5. Документальне підтвердження визнання батьківства (якщо застосовно)
   6. Заява про опіку (якщо мова про встановлення опіки)
4. Мати овдовіла:
   1. Свідоцтво про шлюб
   2. Свідоцтво про смерть чоловіка
   3. Свідоцтво про народження батька або завірена копія з книги реєстрації народжень (якщо застосовно)
   4. Документальне підтвердження визнання батьківства (якщо застосовно)
   5. Заява про опіку (якщо мова про встановлення опіки)

Як і в усіх інших випадках, документи не німецькою мовою мають бути перекладені присяжним перекладачем.

Скільки виготовляється свідоцтво?

Це залежить від конкретного відділення Штандесамт і його завантаженості. Бувають випадки, коли документ видається в день звернення, але частіше результат надходить поштою протягом приблизно 2 тижнів.

Апостиль на німецьке свідоцтво про народження

Оскільки документ може знадобитися за межами Німеччини, в деяких випадках потрібно проставити апостиль. Це робиться в Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO) або Ordnungsamt.

Можна обрати будь-яку з доступних установ, розташовану зручно для вас. У деяких випадках потрібна попередня реєстрація, це варто уточнити заздалегідь. Вартість апостилювання €19.

Скільки коштує свідоцтво та завірена копія?

Розцінки на необхідні процедури наступні:

• Німецьке свідоцтво про народження: €10
• Міжнародний формат документа: €10-15
• Копія з Standesamt: €5-8

Ціни залежать від федеральної землі (рідше — від конкретного міста) та не включають витрати на апостиль, переклад тощо.

Як виглядає свідоцтво про народження в Німеччині?

Це аркуш формату А4 такого вигляду:

Міжнародне свідоцтво про народження в Німеччині

Також аркуш формату А4. Як уже згадувалося, інформації тут більше, тому обсяг документа може бути більшим:

Українське законодавство щодо народження дитини в Німеччині

За наявності апостиля та присяжного перекладу Україна визнає німецьке свідоцтво про народження. У такому вигляді його можна використовувати в усіх органах державної влади.

Присяжний переклад можна зробити в Німеччині, вартість приблизно €20.

Як оформити дитині українське громадянство в Німеччині?

Для формалізації питань громадянства України необхідно звернутися до консульства. З собою потрібно мати:

1. Geburtsurkunde з апостилем і перекладом
2. Закордонні паспорти батьків (якщо є обидва)
3. Вид на проживання в Німеччині (вимагається не у всіх випадках)
4. 📃 Заяву Форма-3, яку можна отримати в консульстві

У результаті видається довідка, що підтверджує громадянство України у дитини. Послуга надається консульством безкоштовно. Термін виконання: 7-10 днів, але в окремих випадках очікування може значно затягнутися.

Маючи довідку, можна замовляти закордонний паспорт України для дитини.

Часті питання

Підсумуємо. Для отримання свідоцтва про народження в Німеччині необхідно звернутися до місцевого Standesamt з документами, перекладеними німецькою мовою. Іноді інформація збирається ще в пологовому будинку. Geburtsurkunde видається за заявою. Вартість процедури від 10 євро. За наявності апостиля та присяжного перекладу свідоцтво визнається в багатьох країнах, зокрема в Україні.