Как получить свидетельство о рождении в Германии?

Необходимым этапом подтверждения факта рождения ребенка в Германии с его последующей легализацией является получение немецкого свидетельства о рождении. Как правильно сделать это родителям-иностранцам, читайте в данном материале.

Что такое свидетельство о рождении?

Однако, если родители не могут подтвердить свою личность с помощью официальных документов, ребенку не выдадут свидетельство о рождении. В качестве альтернативы возможно предоставление заверенной выписки из реестра рождений (нем., Auszug aus dem Geburtenregister), которая содержит указание на то, что личность родителей не может быть установлена.

В данной статье рассмотрим процедуру получения именно полноценного свидетельства о рождении – Geburtsurkunde.

Что нужно сделать после рождения ребенка?

Напомним основные действия, которые необходимо выполнить родителям после беременности и родов в Германии:

1. Регистрация ребенка в Standesamt (немецкий аналог ЗАГС). В случае рождения живого ребенка на это дается 7 дней.
2. Сообщение в страховую о рождении нового члена семьи. Точных сроков нет, но страховка потребуется для следующих этапов, а на получение готовой карточки может потребоваться около 2х недель. Поэтому с данным действием лучше не тянуть.
3. Подать заявления на оформления пособий и выплат: Kindergeld, Elterngeld, Mutterschutzleistungen и другие, если на них есть право.
4. Запись к педиатру для обследования и наблюдения за новорожденным.

Именно первый из указанных этапов и рассмотрим далее, однако и другие частично затронем.

Где в Германии получают свидетельство о рождении?

Standesamt – это государственное учреждение Германии, ответственное за регистрацию актов гражданского состояния, в том числе и рождения. Standesamt – это аналог привычных многим иностранцам ЗАГС / РАГС.

Именно Штандесамт – его отделение по месту рождения ребенка – и занимается оформлением и выдачей свидетельств о рождении. Соответственно, для экономии времени, стоит заранее выяснить его адрес.

Как оформить свидетельство о рождении?

Рассмотрим основные этапы. Понимая, что на практике они не всегда могут располагаться в указанном порядке, а в некоторых случаях быть взаимозаменяемыми.

Подготовка документов

Как бы не происходила дальнейшая регистрация, стоит подготовить документы родителей заранее. Прежде всего речь идет о переводе свидетельств о рождении родителей и их свидетельства о браке.

Переводы должны быть сделаны исключительно немецким присяжным переводчиком. Обязательное условие – перевод должен быть выполнен в формате ISO. Это, кроме прочего, связано с различными правилами транслитерации имен, отчеств и фамилий.

Из сказанного выше легко понять, что речь идет о полной семье и наличии всех необходимых документов. Что делать в случае наличия только одного из родителей и другие особые случаи рассмотрим ниже в отдельном разделе. Но требование к формату перевода относится к каждой из возможных ситуаций.

Регистрация в роддоме

Именно родильный дом внесет ребенка в т.н. реестр рождений. В интересах родителей уже на этом этапе иметь все необходимые документы, а именно:

1. Свидетельства о рождении родителей с переводом.
2. Свидетельство о браке родителей.
3. Заграничные паспорта родителей.

Для внесения в реестр этого достаточно, однако нередко роддом готов собрать полностью информацию и для Standesamt, а значит надо будет заполнить и анкету с указанием имени, отчества и фамилии ребенка.

Если каких-то из перечисленных документов не окажется на руках во время нахождения ребенка в роддоме, их можно будет донести позже – непосредственно в ЗАГС.

Регистрация ребенка в Standesamt

При обращении в Штандесамт необходимо предоставить все недостающие документы из вышеприведенного списка. В некоторых случаях, когда роддомы не занимаются сбором полной информации, предоставить нужно все по указанному списку.

Как уже отмечалось, обратиться необходимо в течение 7 дней. Тут могут быть исключения, если обстоятельства требуют этого, однако до момента регистрации юридически для Германии ребенка существовать не будет.

Для первичной регистрации новорожденного необходимо лично обращаться в уполномоченное отделение Штандесамт. Документы предоставляются в оригиналах. Если роддом уже собирал информацию, она будет передана в Standesamt медицинским учреждением.

Заполнение заявления на получение Geburtsurkunde

Факт регистрации рождения в ЗАГС и получение свидетельства – юридически разные процедуры. Однако в подавляющем большинстве случаев их объединяют в одно посещение Standesamt. По крайней мере, подать заявление на получение Geburtsurkunde удается при первом же визите.

Где взять бланк заявления? Его выдадут непосредственно в Standesamt. Это строго установленная форма, но она может незначительно отличаться в зависимости от подразделения (например, может быть указан населенный пункт, наименование федеральной земли и т.п.).

Несколько важных нюансов:

1. Будет предложен «немецкий» или «международный» формат документа. Вся «международность» заключается в полиязычности наименований пунктов свидетельства, что, кроме прочего, приводит к увеличению его объема, а значит и дополнительным затратам на перевод и заверение, без которых свидетельство не принимается во многих странах, в т.ч Украине.
2. По умолчанию предоставляется 3 заверенные копии свидетельства (для оформления трех пособий). Если требуются еще копии, их можно заказать за доплату.

Остальные детали во многом зависят от конкретного отделения ЗАГС. В деталях ситуация может сильно разнится: от перечня документов до требования к переводам и процедуры заказа дополнительных копий.

Какие документы нужны

Если ситуация отличается от полной семьи с документами от обоих родителей, то список необходимого может быть иным. Рассмотрим типичные случаи:

1. Мать замужем. Типичная ситуация, список необходимого указан выше.
2. Мать не замужем / в гражданском браке:
   1. Документальное подтверждение признания отцовства, если таковое имеется
   2. Свидетельство о рождении отца или заверенная копия из книги регистрации рождений
   3. Если речь идет об опеке — информация об этом
3. Мать разведена:
   1. Свидетельство о браке
   2. Подтверждение расторжения брака
   3. Документальное подтверждение нынешней фамилии (если она менялась)
   4. Свидетельство о рождении отца или заверенная копия из книги регистрации рождений (если применимо)
   5. Документальное подтверждение признания отцовства (если применимо)
   6. Заявление об опеке (если речь идет об установлении опеки)
4. Мать овдовела:
   1. Свидетельство о браке
   2. Свидетельство о смерти мужа
   3. Свидетельство о рождении отца или заверенная копия из книги регистрации рождений (если применимо)
   4. Документальное подтверждение признания отцовства (если применимо)
   5. Заявление об опеке (если речь идет об установлении опеки)

Как и во всех прочих случаях, документы не на немецком должны иметь присяжный перевод.

Сколько делается свидетельство?

Это зависит от конкретного отделения Штандесамт и его загруженности. Есть случаи, когда документ получался в день обращения, но чаще результат поступает по почте в течение ≈2 недель.

Апостиль на немецкое свидетельство о рождении

Так как документ в дальнейшем может быть использован за пределами Германии, в некоторых случаях необходимо проставить апостиль. Делается это в специальных организациях — Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO) или Ordnungsamt.

Выбрать можно любое из расположенных наиболее удобно. Может потребоваться предварительная регистрация – это стоит уточнить заранее. Услуга платная – стоимость апостилирования €19.

Сколько стоит свидетельство о рождении и заверенная копия из реестра?

Расценки на необходимые процедуры следующие:

• Немецкое свидетельство о рождении: €10.
• Международный формат документа: €10-15.
• Копия Standesamt: €5-8.

Цены зависят от федеральной земли (реже от города), и не включают расходы на апостиль, перевод и др.

Как выглядит свидетельство о рождении в Германии?

Это лист формата А4 следующего вида:

Международное свидетельство о рождении в Германии

Это также лист формата А4. Как и говорилось, информации здесь больше, и объем документа может быть большим:

Украинское законодательство о рождении ребенка в Германии

При наличии апостиля и присяжного перевода Украина признает немецкое свидетельство о рождении. В таком виде оно может быть использовано во всех органах государственной власти.

Сделать присяжные перевод можно в Германии – стоимость около €20.

Как оформить ребенку в Германии украинское гражданство?

Чтобы формализовать вопросы украинского гражданства, необходимо обращаться в консульство. С собой нужно иметь:

1. Geburtsurkunde с апостилем и переводом.
2. Заграничные паспорта родителей (при наличии обоих).
3. Вид на жительство в Германии (требуют не в каждом случае).
4. 📃 Заявление по Форме-3, которое можно получить в консульстве.

В результате будет получена справка, подтверждающая гражданство Украины у ребенка. Услуга предоставляется консульством бесплатно. Срок исполнения 7-10 дней, но в некоторых случаях ожидание может значительно увеличиться. Имея справку, можно заказывать заграничный паспорт Украины для ребенка.

Частые вопросы

Подытожим. Для получения свидетельства о рождении в Германии необходимо обращаться в местный Standesamt с документами родителей, переведенными на немецкий. Иногда информация собирается еще в роддоме. Geburtsurkunde выдается по заявлению. Стоимость процедуры – от 10 евро. При наличии апостиля и присяжного перевода, свидетельство признается во многих странах, включая Украину.