Доступна версія
После введения режима временной защиты граждане Украины получили ряд послаблений, в том числе по срокам действия паспортов. Однако со временем эти положения были отменены, и требование иметь актуальный загранпаспорт стало распространяться на всех.
Как сделать загранпаспорт в Германии для украинцев? Какие документы необходимо собрать? Куда обращаться, если паспорт закончился? Какие отдельные условия есть для мужчин призывного возраста? Об этом и многом ином – в данном материале.
Содержание
Что делать, если заканчивается или истек срок действия?
Украинское законодательство ввело временные нормы, позволяющие продлить срок действия заграничного паспорта. Процедура реализуется двумя способами:
- проставление в паспорте специального штампа украинским консульством;
- внесение сведений о продлении в информационные системы без физической отметки в бланке.
Продление паспорта через консульский штамп имеет силу только для украинских органов. Для немецких пограничных и миграционных служб такой документ является недействительным. Германия не принимает паспорта с продленным сроком действия для въезда в страну. На немецкой территории этот документ считается просроченным.
При наступлении обстоятельств, связанных с истечением срока действия паспорта в период пребывания в Германии, единственной юридически значимой мерой является инициирование процедуры полной замены документа. Рекомендуется инициировать процедуру обмена не позднее, чем за шесть месяцев до даты окончания срока действия текущего документа. Если паспорт уже просрочен, алгоритм действий идентичен первичному получению: требуется полный сбор пакета документов и оплата административного сбора.
Где сделать загранпаспорт в Германии для украинцев?
Гражданам Украины в Германии доступны два основных метода подачи документов на заграничный паспорт. Первый – консульские учреждения Украины (консульский отдел при Посольстве в Берлине и украинские консульства в других городах). Второй – обособленные подразделения государственного предприятия «Документ». Каждый из этих каналов имеет собственную юрисдикцию, техническую базу и процессуальные особенности.
Оформление в консульском учреждении
Прием граждан по паспортным вопросам осуществляется в загранучреждениях Украины. Следует учитывать консульский округ, закрепленный за конкретным дипломатическим представительством.
Запись на прием производится исключительно через электронную систему. Прямое обращение без предварительной регистрации в день визита невозможно. Процедура подачи документов в консульском учреждении состоит из нескольких этапов:
- Запись на прием через электронную очередь на официальном сайте дипломатического представительства.
- Личная явка заявителя или его законного представителя в назначенное время.
- Подача установленного пакета документов и фотографирование непосредственно во время приема.
- Оплата консульского сбора (подробнее о стоимости услуги далее).
- Ожидание изготовления паспорта с последующей явкой за готовым документом либо активация услуги доставки.
Стандартный срок изготовления паспорта через консульство составляет до трех месяцев, срочное оформление – до одного месяца.
Оформление через ГП «Документ»
Государственное предприятие «Документ» предоставляет сервис по оформлению паспортных документов в формате мобильных программно-технических комплексов. Сеть центров «Паспортный сервис» функционирует в ряде крупных городов Германии (на момент публикации в Берлине, Мюнхене и Кельне).
Ключевыми отличиями от консульского учреждения выступают следующие аспекты:
- более гибкий график работы и возможность записи через отдельный онлайн-портал;
- передача биометрических данных происходит в момент обращения в оборудованном микроавтобусе или стационарном центре;
- изготовленный паспорт пересылается из Украины в адрес выбранного подразделения для последующей выдачи.
Процедура требует предварительной записи, а также подтверждения оплаты административных услуг и сервисного сбора. Выбор конкретного «офиса» зависит от места проживания заявителя, срочности и доступности свободных слотов для записи.
Сколько стоит украинский загранпаспорт в Германии?
Стоимость изготовления заграничного паспорта складывается из двух основных составляющих. Первая – государственный сбор за бланк паспорта, установленный украинским законодательством и оплачиваемый в гривне. Вторая – плата за услуги центра обслуживания: консульский сбор при подаче в дипломатическом учреждении либо сервисный сбор ГП «Документ» при подаче через этот канал.
Стоимость оформления через ГП «Документ»
ГП «Документ» взимает сервисный сбор за прием и обработку заявления. Дополнительно заявитель оплачивает государственный сбор за бланк паспорта. Актуальные тарифы приведены в таблице.
vГосударственный сбор за бланкСрок изготовления
| Вид услуги | Сервисный сбор ГП «Документ» | Государственный сбор за бланк | Срок изготовления |
|---|---|---|---|
| Первый загранпаспорт (с 18 лет) | ~ €55 | 1147 грн | до 20 дней (здесь и далее: указаны рабочие дни) |
| Первый загранпаспорт (срочное оформление) | ~ €55 | 1787 грн | до 7 рабочих дней |
| Замена или восстановление заграничного паспорта | ~ €55 | 1147 грн | до 20 рабочих дней |
Стоимость оформления в консульском учреждении
В консульских учреждениях Украины в Германии структура платежей зависит от возраста заявителя. Для лиц старше 16 лет взимаются оба сбора в полном объеме. Для детей до 16 лет применяется льготный режим.
| Категория заявителя | Консульский сбор за оформление | Плата за автоматизированную обработку данных | Общая сумма |
|---|---|---|---|
| Лица старше 16 лет | €83 | €37 | €120 |
| Дети до 16 лет | Не взимается | €37 | €37 |
Таким образом, для взрослого заявителя полная стоимость оформления загранпаспорта в консульстве составляет €120. Для ребенка до 16 лет – €37. Оплата производится непосредственно в консульстве.
Государственный сбор за бланк паспорта оплачивается в гривне по реквизитам, опубликованным на официальном сайте учреждения. Ошибка в назначении платежа ведет к непринятию квитанции и необходимости повторной оплаты. Перед визитом в учреждение следует уточнить актуальные тарифы и реквизиты, поскольку они подлежат периодическому пересмотру.
Дополнительные затраты
При оформлении загранпаспорта в Германии (как в консульстве Украины, так и через ГП «Документ») помимо основных сборов могут возникнуть дополнительные расходы. Ниже перечислены основные возможные статьи затрат:
- Фотографирование. Услуга съемки для загранпаспорта, если у заявителя нет подходящей фотографии нужного формата.
- Копирование документов. Изготовление копий внутренних паспортов, свидетельств о рождении, других подтверждающих документов, требуемых для подачи.
- Перевод документов. Перевод на украинский язык справок и выписок, выданных немецкими органами (например, Meldebescheinigung), если это требуется.
- Нотариальное заверение переводов. Подтверждение подлинности перевода у нотариуса или аккредитованного переводчика.
- Апостиль и легализация. Апостилирование либо выполнение консульской легализации для отдельных документов, выданных в Германии.
- Почтовые и курьерские услуги. Пересылка между Украиной и Германией, между отделениями ГП «Документ», доставка готового паспорта.
- Оплата банковских комиссий. Возможные сборы за перевод платежей (в т. ч. за конвертацию валют при оплате государственного сбора в гривнах).
- Срочное изготовление. Дополнительная плата за ускоренную обработку заявления и изготовление паспорта (если такая опция доступна).
- Услуги по заполнению анкеты. Помощь в корректном заполнении заявления на загранпаспорт, если заявитель испытывает сложности с оформлением.
- Биометрическая регистрация. В отдельных случаях могут взиматься сборы за организацию сдачи биометрических данных (если процедура не входит в основной пакет услуг).
- Транспортные расходы. Затраты на проезд до консульства, отделения ГП «Документ» или иных пунктов приема документов.
- Дополнительные справки. Получение отдельных выписок или справок (например, из военкомата для мужчин призывного возраста), если какие-то документы отсутствуют или устарели.
Какие документы нужны для получения загранпаспорта Украины?
Перечень документов может варьироваться в зависимости от категории заявителя и конкретной ситуации. Подача неполного пакета ведет к отказу в приеме заявления на месте. Подача заведомо ложных сведений является основанием для отказа в выдаче паспорта после проверки.
Общие требования
В стандартный пакет для взрослого заявителя входят:
- заявление-анкета установленного образца, подписанная лично;
- оригинал внутреннего паспорта гражданина Украины (ID-карта или «книжка»);
- оригинал заграничного паспорта, подлежащего обмену (если он имеется и не утерян);
- подтверждение права проживания в Германии: ВНЖ, ПМЖ, фиктивный сертификат – беженцы предоставляют данные о параграфе 24;
- справка о регистрации украинского места проживания либо справка о регистрации места проживания временно перемещенного лица;
- документ об оплате установленных сборов или квитанция с указанием назначения платежа;
- идентификационный код (РНОКПП / ИНН) при наличии.
Оплата услуг при оформлении паспорта производится исключительно дебетовой картой (EC-Karte или Girocard). Наличные и кредитные карты Visa или MasterCard к оплате не принимаются.
В особых случаях к стандартному пакету добавляются дополнительные документы:
- при утере или краже предыдущего паспорта – документ из полиции (протокол, справка), подтверждающий факт обращения в связи с утратой или кражей (подается без легализации и перевода);
- при смене фамилии или имени – свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, решение суда или иной документ, подтверждающий изменение персональных данных;
- при первом оформлении паспорта, если ранее не оформлялся документ, удостоверяющий личность и гражданство Украины – справка о регистрации лица гражданином Украины.
Смена заграничного паспорта в связи с изменением фамилии или имени возможна только после переоформления внутреннего паспорта (ID-карты).
Документы для детей
Оформление заграничного паспорта на ребенка до 16 лет осуществляется на основании заявления-анкеты одного из родителей или иного законного представителя. Присутствие второго родителя и его согласие не требуются.
Перечень документов для несовершеннолетнего:
- свидетельство о рождении ребенка (документ, выданный в Германии, подается с апостилем и нотариально заверенным переводом на украинский язык);
- ID-карта ребенка (при наличии);
- предыдущий заграничный паспорт ребенка, подлежащий обмену (при наличии);
- документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, опекуна, попечителя);
- документ, подтверждающий полномочия законного представителя (если заявление подает не родитель, а опекун или иное уполномоченное лицо);
- документ об оплате установленных сборов.
Для детей до 12 лет личное присутствие при подаче заявления не является обязательным. Вместо явки предоставляется цветное фото размером 10х15 см, которое используется для сканирования цифрового изображения лица. Фотография должна соответствовать техническим требованиям консульского учреждения. Для детей от 12 лет и старше присутствие обязательно, за исключением случаев, когда ребенок не может передвигаться самостоятельно – тогда предъявляется медицинское заключение.
Документы для мужчин 18-60 лет
Порядок подачи документов для мужчин призывного возраста (от 18 до 60 лет) регулируется не только общими правилами, но и специальными нормами военного времени. Вопрос о том, можно ли сделать загранпаспорт в Германии украинцу мужчине, зависит от наличия военно-учетного документа.
При обращении за консульской услугой мужчины призывного возраста обязаны предъявить:
- электронный военно-учетный документ в приложении Резерв+, сформированный не ранее чем за 3 дня до даты обращения;
- документ должен быть достоверным и актуальным – если он сформирован более 3 дней назад, перед визитом в учреждение требуется актуализировать его в электронном кабинете призывника.
Сколько делается загранпаспорт в Германии?
Срок изготовления заграничного паспорта зависит от нескольких факторов. Основными из них являются загруженность миграционной службы Украины и полиграфического комбината, где происходит печать паспортов. Временной интервал между подачей заявления и уведомлением о готовности не является фиксированным.
В стандартных условиях действуют следующие регламентные сроки:
- до 7 рабочих дней при подаче заявления по срочной процедуре (требуется документальное подтверждение оснований);
- до 20 рабочих дней при ускоренном оформлении;
- до 45 рабочих дней при стандартном оформлении.
Отсчет начинается со дня регистрации заявления в Едином государственном демографическом реестре, а не с момента подачи документов оператору. Готовый паспорт доставляется в пункт приема дипломатической почтой или курьерской службой (срок доставки не входит в вышеуказанные периоды).
В отдельных случаях срок может быть продлен. Это происходит при проведении дополнительных проверок персональных данных заявителя. О продлении срока заявитель уведомляется дополнительно. Кроме того, следует учитывать логистическую паузу: между появлением статуса «Документ изготовлен» и фактическим прибытием паспорта в учреждение выдачи может пройти от одной до трех недель. Планировать поездку рекомендуется только после подтверждения готовности документа к выдаче.
Как проверить статус оформления загранпаспорта?
После подачи документов заявитель получает уникальный идентификационный номер с отражением конкретной сессии. Он используется для отслеживания состояния изготовления документа. Проверка статуса осуществляется на специальной странице сайта МИД Украины.
При проверке возможны следующие статусы:
- заявление зарегистрировано и передано на обработку;
- документ изготавливается;
- документ изготовлен;
- документ прибыл в заграничное дипломатическое учреждение.
Заявителю рекомендуется регулярно проверять статус оформления и планировать визит за готовым паспортом только после подтверждения его прибытия в учреждение. Это позволяет избежать напрасных поездок.
Как оформить доставку загранпаспорта из Украины?
Получение готового загранпаспорта не всегда требует личной явки в консульское учреждение. Законодательство Украины предусматривает механизм пересылки персонализированных бланков паспортов международными экспресс-отправлениями. Услуга предоставляется за счет заявителя на основании его письменного заявления.
Доставка осуществляется через четырех операторов:
- DHL Express;
- VFS Global;
- Укрпочта (через специализированную онлайн-платформу);
- Новая Почта.
Заказ доставки через Укрпочту производится на сайте my.ukrposhta.ua в специальном разделе. Для каждого из четырех операторов разработана отдельная пошаговая инструкция, доступная на официальном сайте дипломатического учреждения.
Дипломатические учреждения не несут ответственности за сохранность документа и соблюдение сроков с момента его передачи курьерской службе. При получении конверта необходимо немедленно проверить целостность упаковки и корректность персональных данных, напечатанных в паспорте. В случае обнаружения ошибок или повреждений следует незамедлительно связаться с учреждением, выдавшим документ.
Частые вопросы
Резюмируем. Оформление загранпаспорта доступно через консульские учреждения и центры ГП «Документ». Чтобы сделать загранпаспорт в Германии украинцу, требуется предварительная запись, полный пакет документов и оплата установленных сборов. Актуальные требования и тарифы публикуются на официальных сайтах учреждений и подлежат проверке перед визитом.
