Различные документы, выдаваемые органами власти одной страны, по умолчанию могут не иметь законной силы в другой. Для подтверждения действительности таких документов еще в 1961 году была подписана Гаагская конвенция, подразумевающая способы дополнительной легализации.
Одним из таких инструментов является апостиль, без которого и Германия, и Украина могут не принять документы друг друга.
Что такое апостиль? Для чего он нужен? Как и где провести апостилирование немецких и украинских документов? В статье далее подробно рассмотрены ответы на эти и другие вопросы.
Содержание
Что такое апостиль?
Апостиль не подтверждает содержание документа, а только легитимизирует его происхождение. Благодаря упрощенной процедуре отпадает необходимость в сложной консульской легализации. Документ с апостилем принимается на территории всех стран-участниц конвенции без дополнительных заверений.
Как выглядит апостиль?
Внешний вид апостиля унифицирован Гаагской конвенцией, но может отличаться в разных государствах. Стандартный апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 сантиметров и содержит 10 обязательных пунктов:
- Название страны, выдавшей апостиль.
- Сведения о должностном лице, подписавшем документ.
- Имя лица, подписавшего документ.
- Подтверждение подлинности печати и подписи.
- Место и дата выдачи.
- Орган, выдавший апостиль.
- Номер апостиля.
- Печать и подпись уполномоченного лица.
- Дата выдачи.
- Наименование органа, поставившего апостиль.
В Германии апостиль представляет собой отдельный лист, скрепленный с оригиналом документа:
Украинский апостиль часто проставляется непосредственно на самом документе, если позволяет место, либо на отдельном бланке:
Все чаще вместо мокрой печати апостиль имеет специальную самоклеящуюся марку:
Вне зависимости от того, кто выдал апостиль – Германия или Украина – его международная юридическая сила одинакова. Различия касаются только формы (отдельный лист или штамп на документе) и языка заполнения. В немецком апостиле информация указывается на немецком языке (иногда с дублированием на английском или французском), в украинском – на украинском.
Какие документы заверяются апостилем?
Кроме указанных ниже исключений, апостиль проставляется на официальных документах, предоставляемых государственными органами. К документам, подлежащим апостилированию, относятся:
- Свидетельства о рождении, браке, смерти. Речь, в принципе, идет обо всех актах гражданского состояния. Причем это наиболее частый случай обращения за апостилем.
- Судебные решения и постановления. Любые документы, исходящие от судов, требуют апостиля для признания на территории другого государства-участника Гаагской конвенции.
- Нотариально заверенные копии документов. Если документ не является государственным, но был заверен нотариусом, апостиль проставляется на нотариальном заверении.
- Дипломы, аттестаты и приложения к ним. Для признания образования за границей требуется апостиль, который на территории Украины выдается Министерством образования и науки, а в Германии – соответствующими земельными органами. Одного апостиля может быть недостаточно для признания образования, но его наличие – обязательно.
- Документы об опеке и попечительстве. Решения органов опеки подлежат апостилированию при использовании за пределами страны выдачи.
- Выписки из торговых реестров (Handelsregister). Документы данного типа всегда требуют апостиля.
Какие документы не требуют апостилирования?
Не все официальные документы нуждаются в апостиле для признания за границей. Гаагская конвенция 1961 года содержит прямые исключения.
К документам, которые не требуют апостиля, относятся:
- Паспорта (внутренние и загранпаспорта). Удостоверения личности не апостилируются. Для использования за границей достаточно легального перевода, заверенного нотариусом. Сам паспорт является документом, удостоверяющим личность, и его подлинность подтверждается иными способами.
- Документы, выданные дипломатическими или консульскими представительствами. Консульские свидетельства о рождении, браке или смерти, выданные посольством или консульством, освобождаются от апостилирования в силу статьи 1 Гаагской конвенции.
- Административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции. Такие документы, как экспортные декларации, коммерческие счета, транспортные накладные, не подпадают под действие Гаагской конвенции.
- Водительские удостоверения. У данных документов свои правила действия за границей, в частности при обмене украинских прав на немецкие, но апостилирования они не требуют в любом случае.
Существуют также исключения, связанные с межгосударственными соглашениями (например, в рамках Европейского Союза или постсоветского пространства), однако к взаимодействию между Германией и Украиной они не относятся. В отношениях этих двух стран действует общий режим Гаагской конвенции 1961 года.
Где ставится апостиль: в Германии или Украине?
Апостиль проставляется в том государстве, где был выдан документ. Немецкие и украинские органы не имеют полномочий ставить апостиль на документы друг друга.
| Тип документа | Страна, где ставится апостиль | Для чего используется |
|---|---|---|
| Немецкие документы (например, свидетельство о рождении, выданное Германией) | Германия | Для использования на территории Украины |
| Украинские документы (например, свидетельство о рождении, выданное Украиной) | Украина | Для использования на территории Германии |
Апостилирование немецких документов
Еще раз подчеркнем – для использования немецких документов на территории Украины требуется проставить апостиль в уполномоченных органах Германии.
Где сделать и сколько стоит апостиль?
Стоимость апостиля в Германии устанавливается на уровне федеральной земли и взимается за один документ независимо от количества страниц. Размер пошлины может варьироваться от €15 до €30 в зависимости от земли и конкретного ведомства.
Компетенция органов распределяется по принципу «кто выдал документ, тот (или его вышестоящая инстанция) и ставит апостиль». Ниже приведены основные категории документов и органы, ответственные за их апостилирование.
| Тип документа | Орган, выдающий апостиль | Пояснение |
|---|---|---|
| Свидетельства о рождении, браке, смерти | Окружное правительство (Bezirksregierung / Regierungspräsidium) или Земельное управление юстиции (Landesjustizverwaltung / Oberlandesgericht) | В зависимости от федеральной земли эти функции выполняет либо окружное правительство, либо управление юстиции |
| Дипломы, аттестаты, документы об образовании | Земельное министерство образования или науки (Kultusministerium / Wissenschaftsministerium) | Апостиль ставится в той земле, где находится учебное заведение, выдавшее документ |
| Документы, выданные судами | Высший земельный суд (Oberlandesgericht) или Земельное управление юстиции | Для решений местных судов (Amtsgericht, Landgericht) |
| Нотариально заверенные документы | Нотариальная палата земли (Notarkammer) или Земельный суд (Landgericht) | Апостиль ставится после заверения документа нотариусом |
| Документы федеральных ведомств и судов | Федеральное ведомство по иностранным делам (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten) в Бонне | Сюда относятся документы, выданные федеральными министерствами, федеральными судами и другими федеральными органами |
| Справки о несудимости (Führungszeugnis) | Федеральное ведомство юстиции (Bundesamt für Justiz) в Бонне | Справка о несудимости выдается и апостилируется одним и тем же ведомством |
Как поставить апостиль в Германии?
Процедура получения апостиля в Германии состоит из нескольких последовательных шагов. Порядок действий может незначительно отличаться в зависимости от федеральной земли и типа документа, но в целом алгоритм общий.
Шаг 1. Определение компетентного органа
В зависимости от типа документа (свидетельство о рождении, диплом, судебное решение) определяется орган, который ставит апостиль (см. таблицу выше). Уточнить адрес, часы работы и порядок записи можно на официальном сайте ведомства.
Шаг 2. Подготовка документов
Для апостилирования необходим оригинал документа, подлежащего легализации. Если документ состоит из нескольких страниц, они должны быть скреплены в единое целое. В отдельных случаях может потребоваться предварительное заверение (Vorbeglaubigung) – например, если документ был выдан на районном уровне, а апостиль ставится на уровне округа или земли.
Шаг 3. Запись на прием (при необходимости)
Многие ведомства, особенно в крупных городах, требуют предварительной записи. Запись чаще всего осуществляется онлайн через официальный сайт. Иногда документы можно подать без записи в определенные часы приема или отправить по почте.
Шаг 4. Оплата пошлины
Размер пошлины составляет от €15 до €30 за один документ. Оплата производится на месте (наличными или банковской картой) либо безналичным переводом до или после подачи. Способ оплаты зависит от правил конкретного ведомства.
Шаг 5. Подача документов
На приеме сотрудник проверяет документ, принимает заявление и подтверждает факт оплаты (если она не проводится после). В случае подачи по почте документы направляются с сопроводительным письмом и подтверждением оплаты.
Шаг 6. Получение готового апостиля
Срок оформления варьируется от нескольких дней до четырех недель в зависимости от загруженности ведомства. В некоторых случаях апостиль выдается в день обращения. Готовый документ можно забрать лично или получить по почте (если такая услуга предусмотрена).
Что проверить на полученном апостиле?
После получения апостиля необходимо убедиться, что документ оформлен правильно. Ошибки или нарушения процедуры могут привести к отказу в признании документа на территории Украины.
- В первую очередь следует проверить, что лист с апостилем надежно скреплен с документом. В Германии это чаще всего делается с помощью специальной скрепки или печати на сгибе. Без физической связи с документом апостиль недействителен.
- Важно убедиться, что все 10 обязательных пунктов Гаагской конвенции заполнены корректно (перечень см. выше). Любые пропуски или несоответствия могут стать основанием для отказа в приеме документа украинскими властями.
Особое внимание стоит обратить на правильность написания данных в апостиле. Если в документе допущена ошибка (например, неверно указана фамилия или дата), исправления вносятся только органом, выдавшим апостиль. Самостоятельное исправление или попытка скрыть ошибку недопустимы и приведут к признанию апостиля недействительным.
Апостилирование украинских документов
Для использования украинских документов на территории Германии (например, украинское свидетельство о рождении для подачи в Standesamt или Ausländerbehörde) апостиль проставляется исключительно на территории Украины (при наличии возможностей использовать консульства, о которых поговорим отдельно). Немецкие ведомства не имеют полномочий ставить апостиль на иностранные документы.
Апостиль на территории Украины
Процедура получения апостиля на территории Украины регулируется Министерством юстиции, Министерством образования и другими уполномоченными органами страны в зависимости от типа документа.
- Документы ЗАГС. Апостиль проставляется Министерством юстиции Украины или его территориальными управлениями.
- Дипломы, аттестаты, документы об образовании. Апостиль выдается Министерством образования и науки Украины.
- Нотариально заверенные документы. Апостиль проставляется Министерством юстиции Украины.
Для получения апостиля заявитель может лично обратиться в соответствующий орган или направить документы через представителя на основании нотариально заверенной доверенности.
Апостиль через консульства Украины в Германии
Непосредственно поставить апостиль в консульстве Украины в Германии невозможно. Консульские учреждения не наделены такими полномочиями.
Однако консульства могут помочь в процессе апостилирования следующими способами:
- Принять документы для отправки в Украину. Консульство может выступить посредником, приняв документы и направив их в уполномоченные органы Украины для проставления апостиля.
- Оформить доверенность на представителя. В консульстве можно оформить доверенность на родственника или доверенное лицо, которое затем подаст документы на апостиль от имени заявителя.
- Вытребовать дубликат документа с апостилем. В отдельных случаях консульство может запросить дубликат документа (например, свидетельства о рождении) уже с проставленным апостилем.
Апостиль через ГП «Документ» в Германии
С 21 февраля 2026 года у украинцев в Германии появилась дополнительная возможность оформить апостиль на украинские документы. Паспортный сервис ГП «Документ» начал принимать документы на апостилирование в своих отделениях в Берлине, Кельне и Мюнхене.
Сам сервис апостилирования не осуществляет. Это т.н. услуга сопровождения: заявитель подает документы в Германии → сотрудники сервиса передают их в уполномоченные органы Украины (Министерство юстиции, Министерство образования и науки) для проставления апостиля → готовые документы возвращаются обратно в немецкий центр для выдачи.
Преимущества способа:
- не нужно ехать в Украину или искать доверенных лиц;
- отделения работают с понедельника по субботу с 09:00 до 18:00.
Адреса центров ГП «Документ» в Германии:
- Берлин: Am Treptower Park 14, 12435 Berlin (ТЦ «Парк Центр», 2 этаж);
- Кельн: Breslauer Platz (уточнить адрес на сайте);
- Мюнхен: Heinrich-Wieland-Straße 5, 81735 München (район Michaelibad).
Перед посещением рекомендуется уточнить актуальные адреса и режим работы на официальном сайте ГП «Документ». Требуется предварительная регистрация – бесплатная электронная очередь через специальный сервис того же портала. Получение готовых документов производится в порядке живой очереди.
Размер платы за апостилирование через ГП «Документ» включает государственную пошлину Украины (с 1 января 2026 года — 670 грн для физических лиц, 1160 грн для юридических лиц), а также комиссию сервиса за прием и пересылку документов. Актуальную сумму можно уточнить на официальном сайте ГП «Документ» или непосредственно в центре при обращении.
Частые вопросы
Подытожим. Проставление апостиля – обязательная процедура для признания официальных документов за границей. Апостиль в Германии можно получить в уполномоченных органах федеральных земель. Для немецких документов, предназначенных для использования на территории Украины, апостиль ставится в Германии, а для украинских документов – в соответствующих ведомствах Украины. При планировании апостилирования важно заранее уточнить компетентный орган, порядок записи и актуальные размеры пошлин, чтобы избежать задержек и дополнительных расходов.
