Час від часу хворіють усі люди. Зрозуміло, працювати в такому стані буває неможливо, тому в багатьох країнах, зокрема в Німеччині, існує інструмент лікарняного листа, що дозволяє за певних обставин зберегти дохід на період хвороби.
Що називають лікарняним у Німеччині? Як оформлюється тимчасова непрацездатність? Хто і скільки виплачує в період дії AU? Усі нюанси, що дозволяють уникнути фінансових втрат і конфліктів, детально розібрані в цьому матеріалі.
Зміст
Як називається лікарняний лист у Німеччині?
Раніше використовувався термін «Krankmeldung», однак сьогодні коректним позначенням є саме AU або «gelber Schein» (жовтий бланк — водночас електронний формат поступово витісняє паперові носії).
Головна відмінність німецького AU від звичного багатьом іноземцям лікарняного листа — в його багатофункціональності та цифровізації. На пострадянському просторі лікарняний — це насамперед документ для бухгалтерії, що дає право на виплату допомоги. У Німеччині ж Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung виконує одразу три функції:
- Повідомлення для роботодавця.
- Підтвердження для страхової компанії.
- Юридичний захист для працівника.
Крім того, з 2022 року в Німеччині діє електронна система eAU, і фізичний «жовтий листок» часто вже не потрібен — дані автоматично передаються до страхової каси і запитуються роботодавцем.
Що робити, якщо захворів: Як взяти лікарняний у Німеччині?
За перших ознак захворювання, що не дозволяє виконувати обов’язки на роботі, важливо діяти швидко і в правильній послідовності. Від цього залежить не лише здоров’я, а й збереження оплати праці.
- Негайне повідомлення роботодавця. До початку робочої зміни необхідно зв’язатися з роботодавцем телефоном або електронною поштою. Слід коротко повідомити про хворобу та орієнтовну тривалість відсутності (якщо це можливо оцінити). Точні строки повідомлення (наприклад, за дві години до початку зміни) часто регулюються трудовим договором або внутрішнім розпорядком підприємства. Зволікання з повідомленням може бути розцінене як порушення обов’язків.
- Запис на прийом до лікаря. Після повідомлення роботодавця наступним кроком є запис на прийом. Якщо стан дозволяє, можна дочекатися ранкових годин роботи реєстратури. В ідеалі відвідати лікаря слід того ж дня. Візит до сімейного лікаря — це стандартний і найшвидший шлях для первинної діагностики та оформлення лікарняного листа. Лікар оцінить стан і або випише AU, або направить до профільного спеціаліста.
- Отримання та передача підтвердження непрацездатності. На прийомі лікар приймає рішення щодо необхідності звільнення від роботи та його тривалості. У більшості випадків дані про лікарняний (eAU) передаються до страхової компанії в електронному вигляді. Пацієнт отримує на руки інформаційний лист (Durchschlag für Versicherte) для себе. Роботодавець, як правило, самостійно запитує електронні дані у страхової каси. Втім, про всяк випадок варто уточнити у роботодавця, чи потрібен йому паперовий примірник — це особливо актуально для невеликих компаній або роботодавців, у яких ще не налаштована система електронного обміну даними.
Скільки копій лікарняного потрібно отримати?
Нерідко виникає питання про три обов’язкові примірники лікарняного листа — для роботодавця, страхової каси і для себе. Така практика справді існувала за повністю паперового документообігу, однак з 1 січня 2023 року в Німеччині законодавчо закріплено перехід на eAU — електронний формат підтвердження непрацездатності.
Сьогодні пацієнту більше не потрібно розносити копії по інстанціях. Лікар передає дані про лікарняний в електронному вигляді до страхової компанії. Роботодавець, своєю чергою, самостійно запитує ці відомості у страхової каси. На руки пацієнт отримує лише один інформаційний лист (Durchschlag für Versicherte) для особистого архіву. Як уже зазначалося, паперові «жовті бланки» відходять у минуле, хоча деякі клініки можуть видавати їх додатково на прохання пацієнта.
Хто має право на допомогу по хворобі в Німеччині?
Право на отримання допомоги по хворобі (Krankengeld — оплата лікарняного) мають особи, застраховані в державній системі медичного страхування (gKV). Ця виплата починає надходити від страхової каси в тому разі, якщо тимчасова непрацездатність триває довше шести тижнів — саме цей строк роботодавець зобов’язаний оплачувати працівникові в повному обсязі. Таким чином, Krankengeld замінює заробітну плату, починаючи з сьомого тижня хвороби.
Основні групи отримувачів:
- працівники, які перебувають у трудових відносинах і сплачують внески до державної страхової каси;
- особи, що отримують допомогу по безробіттю (Arbeitslosengeld I);
- учасники офіційних реабілітаційних заходів;
- самозайняті особи, добровільно застраховані в державній касі та які обрали тариф з включеним правом на Krankengeld.
Який вигляд має лікарняний лист у Німеччині?
Паперовий документ (у разі збереження паперового документообігу) є бланом встановленого зразка, найчастіше жовтого кольору, хоча в різних федеральних землях можуть використовуватися незначні варіації. У ньому містяться персональні дані пацієнта, діагноз (зашифрований міжнародним кодом), дата видачі, строк дії, а також печатка і підпис лікаря.
У разі оформлення електронного лікарняного (eAU) фізичний бланк працівникові може не видаватися. Натомість пацієнт отримує інформаційний лист (Ausdruck für Versicherte) з усіма ключовими даними. Сам документ існує в цифровому вигляді і доступний страховій касі та, за запитом, роботодавцю.
Роздруківка нагадує звичний «жовтий лікарняний», але найчастіше це звичайні білі аркуші А4.
Розмір і тривалість лікарняного
Правила оплати періоду непрацездатності безпосередньо залежать від його тривалості. Законодавство Німеччини чітко розділяє відповідальність між роботодавцем і страховою касою:
| Період непрацездатності | Джерело виплати | Розмір виплати |
|---|---|---|
| Перші 6 тижнів (42 дні) | Роботодавець | 100% від звичайної заробітної плати (Entgeltfortzahlung) |
| З 7-го тижня і до 78 тижнів протягом 3 років | Лікарняна каса | 70% від зарплати брутто, але не більше 90% від чистої зарплати (Krankengeld) |
Як розраховується Krankengeld
Допомога по хворобі становить 70% від регулярної брутто-зарплати, але не більше 90% від чистої зарплати. Під час розрахунку враховуються також разові виплати, наприклад різдвяні бонуси, якщо з них сплачувалися внески. Важливо знати, що сума Krankengeld обмежена законодавчим максимумом. У 2026 році цей ліміт становить €135,63 на день (брутто).
Що таке Beitragsbemessungsgrenze?
Це поняття можна перекласти як «гранична сума доходу, з якої сплачуються внески». У Німеччині внески до соціального страхування стягуються лише до певного рівня доходу. У 2026 році цей поріг становить €5812,50 на місяць (базове значення). Якщо працівник заробляє більше, внески рахуються лише з цієї суми. Відповідно, й Krankengeld розраховується не з усього фактичного доходу, а лише з тієї частини, яка підпадає під внески.
Як саме розраховуються 70% від брутто, але не більше 90% від нетто. На практиці розрахунок відбувається у три етапи:
- Береться основа: розраховується так зване Regelentgelt — денна сума брутто-зарплати, отримана з останнього розрахункового періоду (див. нижче).
- Рахується 70%: від цієї денної брутто-суми обчислюється 70%.
- Застосовується «нетто-обмежувач»: страхова каса перевіряє, чи не перевищує отримана сума 90% від денного нетто-доходу. Якщо перевищує — виплата зменшується до рівня цих 90% нетто. Це гарантує, що допомога не буде вищою за чистий дохід, який працівник отримував на руки.
За який період береться зарплата для розрахунку. Для розрахунку Krankengeld використовується не середня зарплата за кілька місяців, а дані з останнього повного розрахункового періоду перед початком хвороби.
- Фіксований оклад (Monatsgehalt). Береться брутто-зарплата за останній повністю відпрацьований календарний місяць перед хворобою. Ця сума ділиться на 30 (навіть якщо в місяці 31 або 28 днів), щоб отримати денну розрахункову базу (Regelentgelt).
- Погодинна оплата (Stundenlohn). Якщо зарплата нараховується погодинно, береться дохід за останні 4 повні тижні перед хворобою. Загальна сума ділиться на кількість фактично відпрацьованих за цей період годин. Отримана погодинна ставка множиться на регулярний тижневий робочий час за договором, а потім ділиться на 7, щоб отримати денну розрахункову базу.
Ще раз звертаємо увагу, що обчислюється вартість календарного дня. Такий підхід застосовується в усіх випадках, незалежно від фактичного робочого графіка.
Як враховуються премії, бонуси та комісійні (змінна частина зарплати)?
Для працівників, чий дохід залежить від продажів, комісійних або премій, закон також дає чітку відповідь. Ці виплати не зникають, а враховуються особливим чином.
Усі разові, але регулярні виплати (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, квартальні або річні бонуси, комісійні), які були нараховані та обкладалися внесками за останні 12 календарних місяців до початку хвороби, підсумовуються. Потім ця загальна сума ділиться на 360, щоб отримати їхню денну частку. Ця денна частка додається до денної розрахункової бази (Regelentgelt), отриманої зі звичайного окладу або погодинної оплати.
Максимальна тривалість
Допомога по хворобі виплачується не безкінечно. Закон встановлює максимальний строк — 78 тижнів (півтора року) протягом трьох років за одним і тим самим захворюванням. Якщо під час хвороби додається інше захворювання, строк виплат не подовжується. Після вичерпання 78 тижнів нове право на Krankengeld за тією ж хворобою виникає лише в тому разі, якщо людина в проміжку пропрацювала не менше шести місяців, не маючи цього захворювання.
Як здійснюється виплата
Krankengeld виплачується не роботодавцем, а страховою касою. Важливо розуміти процедуру:
- Виплата здійснюється на вказаний банківський рахунок, а не разом із зарплатою від роботодавця.
- Допомога нараховується за кожен календарний день хвороби. Повний місяць (30 днів) оплачується повністю, за неповний місяць — пропорційно фактичним дням хвороби.
- Виплата проводиться «заднім числом» після отримання страховою касою підтвердження непрацездатності.
- Перед першою виплатою страхова каса зазвичай надсилає форму «Erklärung des Mitglieds», де потрібно вказати банківські реквізити.
Приклади розрахунку виплат за лікарняним
Для наочного розуміння того, як працюють описані вище правила, розглянемо конкретні ситуації. В обох прикладах розглядається випадок, коли працівник захворів 1 березня і хворів два повні місяці — березень і квітень. Це дозволяє побачити перехід відповідальності від роботодавця до страхової каси.
Умови для прикладів:
- Початок хвороби: 1 березня.
- Період оплати роботодавцем (Entgeltfortzahlung): перші 42 календарні дні — з 1 березня по 11 квітня включно.
- Період виплати Krankengeld: з 12 квітня і далі.
| Показник | Приклад 1: Зарплата нижча за Beitragsbemessungsgrenze | Приклад 2: Зарплата вища за Beitragsbemessungsgrenze |
|---|---|---|
| Місячна брутто-зарплата | €4000 | €6500 |
| Чиста зарплата (нетто, орієнтовно) | €2600 | €3900 |
| Березень (повністю оплачує роботодавець) | Виплата: €4000 | Виплата: €6500 |
| 1–11 квітня (оплачує роботодавець, 11 днів) | (€4000 : 30) × 11 = €1467 | (€6500 : 30) × 11 = €2383 |
| Розрахункова база для Krankengeld | €4000 : 30 = €133,33 на день | Використовується не оклад, а Beitragsbemessungsgrenze: €5812,50 : 30 = €193,75 на день |
| Розрахунок Krankengeld (70% від брутто) | €133,33 × 0,7 = €93,33 на день | €193,75 × 0,7 = €135,63 на день |
| Перевірка обмеження (90% від нетто) | Нетто на день: €2600 : 30 = €86,67. 90% від нетто = €78,00. 70% брутто (€93,33) вище — застосовується обмеження | Нетто на день: €3900 : 30 = €130,00. 90% від нетто = €117,00. 70% брутто (€135,63) вище — застосовується обмеження |
| Підсумкова сума Krankengeld (брутто) | €78,00 на день | €117,00 на день |
| Виплата за решту квітня (19 днів: з 12 по 30 квітня) | 19 × €78,00 = €1482 | 19 × €117,00 = €2223 |
| РАЗОМ за 2 місяці хвороби (березень + квітень) | €4000 + €1467 + €1482 = €6949 | €6500 + €2383 + €2223 = €11106 |
Лікарняний по догляду за дитиною в Німеччині
Якщо захворіла дитина і за нею потрібен догляд, працевлаштовані батьки також мають право на звільнення від роботи. У цьому випадку державне медичне страхування виплачує спеціальну допомогу по догляду за хворою дитиною (Kinderkrankengeld). Ця система дозволяє не втрачати дохід у тих ситуаціях, коли дитина не може відвідувати дитячий садок або школу через хворобу.
Основні умови отримання допомоги:
- дитина не досягла 12-річного віку (виняток — діти з інвалідністю, тут вікових обмежень немає);
- відсутність іншої застрахованої особи в сім’ї, яка могла б взяти догляд на себе (наприклад, другий із батьків не працює або сам перебуває у відпустці по догляду за дитиною);
- надання медичного підтвердження про необхідність догляду — довідка видається педіатром або сімейним лікарем.
Скільки днів оплачується? У 2026 році діють такі норми:
| Категорія батьків | На одну дитину | За наявності двох дітей | За наявності трьох і більше дітей |
|---|---|---|---|
| Батьки в парі (кожен) | 15 робочих днів | до 30 робочих днів на одного з батьків (до 60 днів на сім’ю сумарно) | до 35 робочих днів на одного з батьків (до 70 днів на сім’ю сумарно) |
| Одинокі батьки | 30 робочих днів | до 60 робочих днів (сумарно на всіх дітей) | до 70 робочих днів (сумарно на всіх дітей) |
Важливо розуміти логіку розрахунку:
- Якщо в сім’ї одна дитина, кожен із батьків має право на 15 днів на рік (одинокий батько або мати — на 30 днів).
- Якщо в сім’ї двоє дітей, ліміт збільшується: кожен із батьків може взяти по 30 днів, але сумарно на сім’ю — не більше 60 днів на рік.
- Якщо в сім’ї троє і більше дітей, ліміт ще вищий: кожен із батьків може взяти по 35 днів, але сумарно на сім’ю — не більше 70 днів на рік.
Ці дні надаються на кожен календарний рік і можуть розподілятися між батьками за потреби. Наприклад, у сім’ї з трьома дітьми мати може взяти 35 днів, батько — 35 днів, або один із батьків може використати всі 70 днів.
Як розраховується Kinderkrankengeld?
Допомога становить 90% від втраченого чистого доходу. Якщо за останні 12 місяців перед хворобою дитини виплачувалися разові премії (різдвяні, відпускні), допомога може досягати 100% від нетто-зарплати. Однак і тут діють обмеження — не більше 70% від граничної суми внесків (Beitragsbemessungsgrenze).
Що робити, якщо дитина хворіє довше, ніж оплачувані дні? Якщо виділені на рік дні закінчилися, а дитина все ще потребує догляду, можливі такі варіанти:
- Другий із батьків. Можна перевірити, чи залишилися невикористані дні в іншого з батьків, і передати догляд йому.
- Лікарняний через власне захворювання. Якщо догляд за дитиною настільки виснажує, що батько або мати самі захворіли, можна оформити звичайний AU у лікаря для себе.
- Неоплачувана відпустка. За погодженням із роботодавцем можна взяти відпустку за власний рахунок.
Для дітей із тяжкими, невиліковними захворюваннями та обмеженою тривалістю життя обмежень за часом виплати допомоги не існує.
Часті питання
Підсумуємо. Система оформлення та оплати лікарняних у Німеччині спрямована на захист працівника в період тимчасової втрати працездатності, забезпечуючи його фінансову стабільність. Важливо своєчасно повідомити роботодавця і звернутися до лікаря для оформлення AU. Принциповим є і розуміння системи оплати лікарняного листа.
Переключиться на русский язык
