Время от времени болеют все люди. Разумеется, работать в таком состоянии бывает невозможно, поэтому во многих странах, в том числе в Германии, существует инструмент больничного листа, позволяющего при определенных обстоятельствах сохранить доход на время болезни.
Что называют больничным в Германии? Как оформляется временная нетрудоспособность? Кто и сколько оплачивает в период действия AU? Все нюансы, позволяющие избежать финансовых потерь и конфликтов, подробно разобраны в данном материале.
Содержание
Как называется больничный лист в Германии?
Ранее использовался термин «Krankmeldung», однако сегодня корректным обозначением является именно AU или «gelber Schein» (желтый бланк – при этом электронный формат постепенно вытесняет бумажные носители).
Главное отличие немецкого AU от привычного многим иностранцам больничного листа — в его многозадачности и цифровизации. На постсоветском пространстве больничный — это прежде всего документ для бухгалтерии, дающий право на выплату пособия. В Германии же Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung выполняет сразу три функции:
- Уведомление для работодателя.
- Подтверждение для страховой компании.
- Юридическая защита для работника.
Кроме того, с 2022 года в Германии действует электронная система eAU, и физический «желтый листок» часто уже не требуется — данные автоматически передаются в страховую кассу и запрашиваются работодателем.
Что делать, если заболел: Как взять больничный в Германии?
При первых признаках заболевания, не позволяющего исполнять обязанности на работе, важно действовать быстро и в верной последовательности. От этого зависит не только здоровье, но и сохранение оплаты труда.
- Немедленное уведомление работодателя. До начала рабочей смены необходимо связаться с работодателем по телефону или электронной почте. Следует кратко сообщить о заболевании и примерной продолжительности отсутствия (если это возможно оценить). Точные сроки уведомления (например, за два часа до начала смены) часто регулируются трудовым договором или внутренним распорядком предприятия. Промедление с уведомлением может быть расценено как нарушение обязанностей.
- Запись на прием к врачу. После уведомления работодателя следующим шагом является запись на прием. Если состояние позволяет, можно дождаться утренних часов работы регистратур. В идеале посетить врача следует в тот же день. Поход к семейному врачу — это стандартный и наиболее быстрый путь для первичной диагностики и оформления больничного листа. Врач оценит состояние и либо выпишет AU, либо направит к профильному специалисту.
- Получение и передача подтверждения нетрудоспособности. На приеме врач принимает решение о необходимости освобождения от работы и его длительности. В большинстве случаев данные о больничном (eAU) передаются в страховую компанию в электронном виде. Пациент получает на руки информационный лист (Durchschlag für Versicherte) для себя. Работодатель, как правило, самостоятельно запрашивает электронные данные у страховой кассы. Однако, на всякий случай, стоит уточнить у работодателя, нужен ли ему бумажный экземпляр — это особенно актуально для небольших фирм или работодателей, у которых еще не настроена система электронного обмена данными.
Сколько копий больничного нужно получить?
Нередко возникает вопрос о трех обязательных экземплярах больничного листа — для работодателя, для страховой кассы и для себя. Такая практика действительно существовала при полностью бумажном документообороте, однако с 1 января 2023 года в Германии законодательно закреплен переход на eAU – электронный формат подтверждения нетрудоспособности.
Сегодня пациенту больше не нужно разносить копии по инстанциям. Врач передает данные о больничном в электронном виде в страховую компанию. Работодатель, в свою очередь, самостоятельно запрашивает эти сведения у страховой кассы. На руки пациент получает только один информационный лист (Durchschlag für Versicherte) для личного архива. Как уже отмечалось, бумажные «желтые бланки» уходят в прошлое, хотя некоторые клиники могут выдавать их дополнительно по просьбе пациента.
Кому положено пособие по болезни в Германии?
Право на получение пособия по болезни (Krankengeld – оплата больничного) имеют лица, застрахованные в государственной системе медицинского страхования (gKV). Эта выплата начинает перечисляться страховой кассой в том случае, если временная нетрудоспособность продолжается дольше шести недель — именно этот срок работодатель обязан оплачивать сотруднику в полном объеме. Таким образом, Krankengeld заменяет заработную плату начиная с седьмой недели болезни.
Основные группы получателей:
- работники, находящиеся в трудовых отношениях и уплачивающие взносы в государственную страховую кассу;
- лица, получающие пособие по безработице (Arbeitslosengeld I);
- участники официальных реабилитационных мероприятий;
- самозанятые лица, добровольно застрахованные в государственной кассе и выбравшие тариф с включением права на Krankengeld.
Как выглядит больничный лист в Германии?
Бумажный документ (при сохранении бумажного документооборота) представляет собой бланк установленного образца, чаще всего желтого цвета, хотя в разных федеральных землях могут использоваться незначительные вариации. В нем содержатся персональные данные пациента, диагноз (зашифрованный международным кодом), дата выдачи, срок действия, а также печать и подпись лечащего врача.
В случае оформления электронного больничного (eAU) физический бланк работнику может не выдаваться. Вместо этого пациент получает информационный лист (Ausdruck für Versicherte) со всеми ключевыми данными. Сам документ существует в цифровом виде и доступен страховой кассе и, по запросу, работодателю.
Распечатка напоминает привычный «желтый больничный», но чаще всего это обычные белые листы А4.
Размер и длительность больничного
Правила оплаты периода нетрудоспособности напрямую зависят от его продолжительности. Законодательство Германии четко разделяет ответственность между работодателем и страховой кассой:
| Период нетрудоспособности | Источник выплаты | Размер выплаты |
|---|---|---|
| Первые 6 недель (42 дня) | Работодатель | 100% от обычной заработной платы (Entgeltfortzahlung) |
| С 7-й недели и до 78 недель в течение 3 лет | Больничная касса | 70% от зарплаты брутто, но не более 90% от чистой зарплаты (Krankengeld) |
Как рассчитывается Krankengeld
Пособие по болезни составляет 70% от регулярной брутто-зарплаты, но не более 90% от чистой зарплаты. При расчете учитываются также разовые выплаты, например рождественские бонусы, если с них уплачивались взносы. Важно знать, что сумма Krankengeld ограничена законодательным максимумом. В 2026 году этот предел составляет €135,63 в день (брутто).
Что такое Beitragsbemessungsgrenze?
Это понятие можно перевести как «предельная сумма дохода, с которой уплачиваются взносы». В Германии взносы в социальные страхования взимаются только до определенного уровня заработка. В 2026 году этот порог составляет €5812,50 в месяц (базовое значение). Если работник зарабатывает больше, взносы считаются только с этой суммы. Соответственно, и Krankengeld рассчитывается не со всего реального заработка, а лишь с той части, которая попадает под взносы.
Как именно рассчитываются 70% от брутто, но не более 90% от нетто. На практике расчет происходит в три этапа:
- Берется основа: рассчитывается так называемое Regelentgelt — ежедневная сумма брутто-зарплаты, полученная из последнего расчетного периода (см. ниже).
- Считается 70%: от этой ежедневной брутто-суммы вычисляется 70%.
- Применяется «нетто-ограничитель»: страховая касса проверяет, не превышает ли полученная сумма 90% от ежедневного нетто-дохода. Если превышает — выплата снижается до уровня этих 90% нетто. Это гарантирует, что пособие не будет выше чистого дохода, который работник получал на руки.
За какой период берется зарплата для расчета. Для расчета Krankengeld используется не средняя зарплата за некоторое количество месяцев, а данные из последнего полного расчетного периода перед началом болезни.
- Фиксированный оклад (Monatsgehalt). Берется брутто-зарплата за последний полностью отработанный календарный месяц перед болезнью. Эта сумма делится на 30 (даже если в месяце 31 или 28 дней), чтобы получить ежедневную расчетную базу (Regelentgelt).
- Почасовая оплата (Stundenlohn). Если зарплата рассчитывается по часам, берется заработок за последние 4 полные недели перед болезнью. Общая сумма делится на количество фактически отработанных за этот период часов. Полученная стоимость часа умножается на регулярное недельное рабочее время по договору, а затем делится на 7, чтобы получить ежедневную расчетную базу.
Еще раз обращаем внимание, что вычисляется стоимость календарного дня. Такой расчет используется во всех случаях, каким бы ни был реальный рабочий график.
Как учитываются премии, бонусы и комиссионные (переменная часть зарплаты)?
Для работников, чей доход зависит от продаж, комиссионных или премий, закон также дает четкий ответ. Эти выплаты не пропадают, а учитываются особым образом.
Все разовые, но регулярные выплаты (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, квартальные или годовые бонусы, комиссионные), которые были начислены и облагались взносами за последние 12 календарных месяцев до начала болезни, суммируются. Затем эта общая сумма делится на 360, чтобы получить их ежедневную долю. Эта ежедневная доля прибавляется к ежедневной расчетной базе (Regelentgelt), полученной из обычного оклада или почасовой оплаты.
Максимальная длительность
Пособие по болезни выплачивается не бесконечно. Закон устанавливает максимальный срок — 78 недель (полтора года) в течение трех лет по одному и тому же заболеванию. Если во время болезни присоединяется другое заболевание, срок выплаты не продлевается. После исчерпания 78 недель новое право на Krankengeld по той же болезни возникает только в том случае, если человек в промежутке проработал не менее шести месяцев, не имея данного заболевания.
Как производится выплата
Krankengeld выплачивается не работодателем, а страховой кассой. Важно понимать процедуру:
- Выплата производится на указанный банковский счет, а не вместе с зарплатой от работодателя.
- Пособие начисляется за каждый календарный день болезни. Полный месяц (30 дней) оплачивается полностью, за неполный месяц — пропорционально фактическим дням болезни.
- Выплата осуществляется задним числом после получения страховой кассой подтверждения нетрудоспособности.
- Перед первой выплатой страховая касса обычно высылает формуляр «Erklärung des Mitglieds», где нужно указать банковские реквизиты.
Примеры расчета выплат при больничном
Для наглядного понимания того, как работают вышеописанные правила, рассмотрим конкретные ситуации. В обоих примерах рассматривается случай, когда работник заболел 1 марта и проболел два полных месяца — март и апрель. Это позволяет увидеть переход ответственности от работодателя к страховой кассе.
Условия для примеров:
- Начало болезни: 1 марта.
- Период оплаты работодателем (Entgeltfortzahlung): первые 42 календарных дня — с 1 марта по 11 апреля включительно.
- Период выплаты Krankengeld: с 12 апреля и далее.
| Показатель | Пример 1: Зарплата ниже Beitragsbemessungsgrenze | Пример 2: Зарплата выше Beitragsbemessungsgrenze |
|---|---|---|
| Ежемесячная брутто-зарплата | €4000 | €6500 |
| Чистая зарплата (нетто, оценочно) | €2600 | €3900 |
| Март (полностью оплачивает работодатель) | Выплата: €4000 | Выплата: €6500 |
| 1–11 апреля (оплачивает работодатель, 11 дней) | (€4000 : 30) × 11 = €1467 | (€6500 : 30) × 11 = €2383 |
| Расчетная база для Krankengeld | €4000 : 30 = €133,33 в день | Используется не оклад, а Beitragsbemessungsgrenze: €5812,50 : 30 = €193,75 в день |
| Расчет Krankengeld (70% от брутто) | €133,33 × 0,7 = €93,33 в день | €193,75 × 0,7 = €135,63 в день |
| Проверка ограничения (90% от нетто) | Нетто в день: €2600 : 30 = €86,67. 90% от нетто = €78,00. 70% брутто (€93,33) выше — применяется ограничение | Нетто в день: €3900 : 30 = €130,00. 90% от нетто = €117,00. 70% брутто (€135,63) выше — применяется ограничение |
| Итоговая сумма Krankengeld (брутто) | €78,00 в день | €117,00 в день |
| Выплата за остаток апреля (19 дней: с 12 по 30 апреля) | 19 × €78,00 = €1482 | 19 × €117,00 = €2223 |
| ИТОГО за 2 месяца болезни (март + апрель) | €4000 + €1467 + €1482 = €6949 | €6500 + €2383 + €2223 = €11106 |
Больничный по уходу за ребенком в Германии
Если заболел ребенок и за ним необходим уход, трудоустроенные родители также имеют право на освобождение от работы. В этом случае государственная медицинская страховка выплачивает специальное пособие по уходу за больным ребенком (Kinderkrankengeld). Эта система позволяет не терять доход в тех ситуациях, когда ребенок не может посещать детский сад или школу из-за болезни.
Основные условия получения пособия:
- ребенок не достиг 12-летнего возраста (исключение делается для детей с инвалидностью, здесь возрастных ограничений нет);
- отсутствие другого застрахованного лица в семье, которое могло бы взять уход на себя (например, второй родитель не работает или сам находится в отпуске по уходу за ребенком);
- предоставление врачебного подтверждения о необходимости ухода — справка выдается педиатром или семейным врачом.
Сколько дней оплачивается? В 2026 году продолжают действовать следующие нормы:
| Категория родителей | На одного ребенка | При наличии двух детей | При наличии трех и более детей |
|---|---|---|---|
| Родители в паре (каждый) | 15 рабочих дней | до 30 рабочих дней на родителя (до 60 дней на семью суммарно) | до 35 рабочих дней на родителя (до 70 дней на семью суммарно) |
| Одинокие родители | 30 рабочих дней | до 60 рабочих дней (суммарно на всех детей) | до 70 рабочих дней (суммарно на всех детей) |
Важно понимать логику расчета:
- Если в семье один ребенок, каждый родитель имеет право на 15 дней в год (одинокий родитель — на 30 дней).
- Если в семье двое детей, лимит увеличивается: каждый родитель может взять по 30 дней, но суммарно на семью — не более 60 дней в год.
- Если в семье трое и более детей, лимит еще выше: каждый родитель может взять по 35 дней, но суммарно на семью — не более 70 дней в год.
Эти дни выделяются на каждый календарный год и могут распределяться между родителями по необходимости. Например, в семье с тремя детьми мать может взять 35 дней, отец — 35 дней, или один родитель может использовать все 70 дней.
Как рассчитывается Kinderkrankengeld?
Пособие составляет 90% от утраченного чистого дохода. Если в последние 12 месяцев перед болезнью ребенка выплачивались разовые премии (рождественские, отпускные), пособие может достигать 100% от нетто-зарплаты. Однако и здесь есть ограничения — не более 70% от предельной суммы взносов (Beitragsbemessungsgrenze).
Что делать, если ребенок болеет дольше, чем оплачиваемые дни? Если выделенные на год дни закончились, а ребенок все еще нуждается в уходе, возможны следующие варианты:
- Второй родитель. Можно проверить, остались ли неиспользованные дни у другого родителя, и передать уход ему.
- Больничный лист по собственному заболеванию. Если уход за ребенком настолько изматывает, что родитель сам заболевает, можно оформить обычный AU у врача для себя.
- Неоплачиваемый отпуск. С разрешения работодателя можно взять отпуск за свой счет.
Для детей с тяжелыми, неизлечимыми заболеваниями и ограниченной продолжительностью жизни ограничений по времени на выплату пособия не существует.
Частые вопросы
Подытожим. Система оформления и оплаты больничных в Германии направлена на защиту работника в период временной утраты трудоспособности, обеспечивая его финансовую стабильность. Важно своевременно проинформировать работодателя и обратиться к врачу для оформления AU. Принципиальным является и знание системы оплаты по больничному листу.
