Переключиться на язык
Громадяни України, які тимчасово проживають у Німеччині або планують залишитися тут на тривалий строк, часто стикаються з необхідністю розв’язувати юридичні питання на батьківщині. Це може бути продаж нерухомості, оформлення спадщини, представництво інтересів у суді чи державних органах. Оскільки особиста присутність не завжди можлива, оптимальним рішенням стає оформлення довіреності.
Де і як можна оформити довіреність українцям у Німеччині, щоб вона мала повну юридичну силу на території України, детально розглянуто в нашому матеріалі.
Зміст
Коли й навіщо потрібна довіреність українцям у Німеччині?
Для громадян України у ФРН найбільш актуальними є такі цілі:
- Розпорядження нерухомістю. Продаж, дарування, здача в оренду квартири чи будинку, оформлення спадкових прав на майно на території України.
- Представництво в державних органах. Отримання документів (довідок, витягів, дублікатів свідоцтв), реєстрація місця проживання, взаємодія з пенсійним фондом чи податковою службою.
- Взаємодія з фінансовими установами. Управління банківськими рахунками та вкладами, здійснення платежів від імені довірителя.
- Судові процеси. Ведення справ у судах України різних інстанцій.
- Автомобільні питання. Зняття автомобіля з обліку, його продаж або вивезення з території України третіми особами.
Де оформити довіреність у Німеччині для України?
Існує два основні легальні способи оформити довіреність, перебуваючи в Німеччині: через консульські установи України або через німецького нотаріуса. Вибір способу залежить від конкретної ситуації, вимог української сторони та особистих уподобань заявника.
Оформлення довіреності в консульстві України
Посольство та консульства України в Німеччині уповноважені вчиняти нотаріальні дії для своїх громадян. Це один з найпростіших і найзрозуміліших шляхів. Під час звернення до консульства довіреність складається українською мовою і за формою повністю відповідає вимогам українського законодавства, що також виключає потребу в її додатковому перекладі.
Для оформлення довіреності в консульстві України знадобляться такі документи:
- закордонний паспорт довірителя (оригінал і копія);
- ідентифікаційний номер (реєстраційний номер облікової картки платника податків, ІПН) довірителя;
- паспортні дані довіреної особи (ПІБ, дата народження, серія і номер паспорта, ІПН);
- військово-обліковий документ (для чоловіків віком від 18 до 60 років).
| Переваги | Недоліки |
|---|---|
| Документ одразу складається українською мовою. | Складність запису на прийом, черги можуть бути розписані на тижні або місяці вперед. |
| Не потрібен апостиль або інша легалізація для використання на території Україні. | Необхідність особисто відвідувати консульство, яке може знаходитися далеко від місця проживання. |
| Реєструється в українському Єдиному реєстрі довіреностей. | Чоловікам 18–60 років потрібно надати актуальний військово-обліковий документ. |
Складання і посвідчення довіреності у німецького нотаріуса
Альтернативний варіант — звернутися до німецького нотаріуса (Notar). У цьому випадку процедура складається з кількох етапів. Водночас якщо ви не знаєте, як правильно скласти довіреність, у Німеччині нотаріус може підготувати документ або надати зразок.
Нотаріус у Німеччині посвідчує особу довірителя та справжність його підпису на документі. Водночас він не перевіряє зміст довіреності на відповідність українському законодавству, якщо текст підготовлений заздалегідь — якщо це необхідно, погодити написане з українським юристом варто заздалегідь.
Для оформлення довіреності у німецького нотаріуса знадобляться такі документи:
- закордонний паспорт довірителя;
- текст довіреності українською мовою, погоджений з українським нотаріусом або юристом;
- письмовий переклад тексту довіреності німецькою мовою (якщо нотаріус не володіє українською чи російською);
- паспортні дані довіреної особи (ПІБ, дата народження, адреса реєстрації в Україні, ІПН).
Після посвідчення підпису у нотаріуса в Німеччині документ потрібно легалізувати для використання в Україні шляхом проставлення апостиля (цю процедуру розглянемо далі більш детально).
| Переваги | Недоліки |
|---|---|
| Широка доступність нотаріусів, можливість швидко знайти найближчу контору та записатися на прийом. | Довіреність складається німецькою мовою і потребує професійного перекладу українською. |
| Процедура займає менше часу, ніж очікування в черзі до консульства. | Обов’язкове проставлення апостиля для підтвердження справжності підпису нотаріуса, що вимагає додаткового часу та витрат. |
| Чоловікам на цьому етапі не потрібен військово-обліковий документ. | Підсумкова вартість вища через оплату послуг нотаріуса, апостиля та подальшого перекладу з посвідченням в Україні. |
Апостиль на довіреність у Німеччині для України
Ключове питання, яке потребує особливої уваги — необхідність апостиля. Відповідно до офіційної позиції Міністерства юстиції України та норм міжнародного права, довіреність, оформлена у німецького нотаріуса, має бути апостильована.
- Чому потрібен апостиль? Німеччина та Україна є учасниками Гаазької конвенції 1961 року, яка скасовує вимогу дипломатичної або консульської легалізації іноземних офіційних документів. Апостиль — це спеціальний штамп, що підтверджує справжність підпису та повноваження німецького нотаріуса. Без нього українські нотаріуси, суди та інші офіційні органи не мають права приймати документ.
- Де проставляється апостиль? Апостиль проставляється компетентним органом федеральної землі Німеччини, де працює нотаріус. Зазвичай це окружний суд (Landgericht) або президія земельного суду. Нотаріус може самостійно направити документ на апостилювання або видати його заявнику для самостійного звернення до суду.
- У чому відмінність від повної легалізації? Консульська легалізація — складніша і триваліша процедура, яка застосовувалася до набуття чинності Гаазькою конвенцією. Наразі між Німеччиною та Україною діє спрощений порядок — проставлення апостиля. Довіреність, оформлена в консульстві України, апостиля не потребує, адже прирівнюється до документа, складеного на території України.
Апостиль через ДП «Документ» у Німеччині
Часто виникає плутанина, чи можна поставити апостиль на німецьку довіреність через ДП «Документ» (паспортний сервіс), який має центри в Берліні, Кельні та Мюнхені. Однак послуги цього підприємства в Німеччині стосуються лише оформлення та легалізації українських документів.
Апостиль на документи, видані німецькими органами (нотаріусами, РАЦСами, судами), проставляють виключно компетентні органи Німеччини — як правило, окружні суди (Landgericht) за місцем роботи нотаріуса. Тому для апостилювання німецької довіреності необхідно звертатися саме до німецьких інстанцій.
Присяжний переклад довіреності
Довіреність, оформлена у німецького нотаріуса та засвідчена апостилем, для використання на території України потребує перекладу українською мовою. На відміну від Німеччини, де існує інститут присяжних перекладачів, уповноважених судом, українське законодавство не передбачає аналогічної інституції. Процедура легалізації перекладу регулюється Законом України «Про нотаріат» і ґрунтується на взаємодії перекладача та нотаріуса.
Коротко нагадаємо:
- Де і як виконується переклад? Засвідчення вірності перекладу здійснюють як державні, так і приватні нотаріуси. Можливі два варіанти процедури залежно від того, чи володіє нотаріус мовою оригіналу:
- Якщо нотаріус володіє німецькою мовою, він може самостійно засвідчити вірність перекладу з однієї мови на іншу.
- Якщо нотаріус не володіє відповідними мовами, переклад виконує професійний перекладач, а нотаріус засвідчує справжність його підпису. Для цього перекладач має надати нотаріусу документ, що підтверджує кваліфікацію (диплом про вищу освіту з присвоєнням кваліфікації перекладача), а також документ, що посвідчує особу.
Вартість перекладу залежить від обсягу документа та тарифів конкретного перекладача або бюро перекладів. Додатково оплачується нотаріальне засвідчення вірності перекладу. Важливо враховувати, що засвідчення справжності підпису перекладача та засвідчення вірності перекладу є двома окремими нотаріальними діями, кожна з яких має власний реєстраційний номер і оплачується окремо.
Переклад може бути виконаний як самим довірителем (тим, хто видав довіреність), так і довіреною особою на території України. Це особливо важливо у випадках, коли довіритель не має можливості поїхати на батьківщину. Довірена особа, отримавши оригінал довіреності з апостилем, може самостійно звернутися до українського нотаріуса для виконання перекладу.
Строки оформлення довіреності
Часові витрати безпосередньо залежать від обраного способу оформлення та завантаженості відповідних установ. Під час планування важливо враховувати не лише тривалість самої процедури, а й очікування запису, а також строки додаткових бюрократичних етапів.
| Спосіб оформлення | Строки |
|---|---|
| У консульстві України | Сама процедура триває приблизно 30–60 хвилин у день прийому. Основний час витрачається на очікування запису — від кількох днів до кількох тижнів залежно від завантаженості конкретної установи. |
| У німецького нотаріуса (без апостиля) | Підготовка тексту та візит до нотаріуса можуть зайняти 1–2 дні за умови, що текст довіреності вже підготовлений і погоджений. |
| У німецького нотаріуса з апостилем | Процедура отримання апостиля триває від одного до трьох–чотирьох тижнів залежно від регіону Німеччини та завантаженості суду, який проставляє штамп. |
Вартість довіреності в Німеччині
Ціна оформлення довіреності складається з кількох компонентів і може суттєво відрізнятися залежно від обраного способу, регіону та складності документа. Для прикладу розглянемо основні статті витрат:
| Стаття витрат | Орієнтовна вартість | Примітка |
|---|---|---|
| Консульський збір | €30 – €120 | Точна сума залежить від типу довіреності та курсу валют. Наприклад, оформлення стандартної довіреності в консульстві може коштувати від €30 до €50, а складніших (наприклад, пов’язаних з нерухомістю) — до €120. Оплата здійснюється безготівковим переказом на рахунок консульства до візиту. |
| Послуги німецького нотаріуса | Від €20 до €150 і більше | Залежить від складності документа та вартості предмета угоди. Просте засвідчення підпису коштує €20–€30. У випадку з нерухомістю нотаріус може брати відсоток від суми угоди. Генеральна довіреність може коштувати і €500, і €1000, і більше. |
| Проставлення апостиля | €20 – €50 | Державний збір за проставлення штампа у компетентному органі Німеччини (зазвичай окружний суд). |
| Присяжний переклад з нотаріальним засвідченням | €30 – €100 | Залежить від обсягу документа та тарифів перекладача. У цю суму входить як сам переклад, так і його нотаріальне засвідчення. |
Часті питання
Підсумуємо: Щоб зрозуміти, як зробити довіреність у Німеччині для України, потрібно зважити всі переваги й недоліки різних способів та власні можливості. У будь-якому випадку процедура вимагає уважного підходу до деталей. Варто заздалегідь і з урахуванням усіх нюансів вивчити процес, щоб обрати найбільш зручний шлях до результату.
