Как правильно подписать конверт в Германии?

Традиционная почта в Германии достаточно распространена. Иностранцы, проживающие в этой стране, могут сталкиваться с почтовыми услугами не только для общения с родными, друзьями или коллегами – Deutsche Post (основной немецкий оператор) часто используется для отправки документов в официальные структуры, например, Джобцентр или Кранкенкассу.

В Германии правильно подписать конверт необходимо по довольно специфическим правилам, а от правильного оформления зависит не только скорость, но и сама возможность доставки письма.

Как правильно подписать конверт в Германии для обычного или заказного письма? Сколько стоит отправка? Какое время корреспонденция доставляется? Ответы на эти и другие вопросы собраны в данном материале.

Где купить конверт в Германии?

Приобрести конверт – сама меньшая из сложностей, связанных с отправкой писем. Однако здесь главное точно понимать, какой формат необходим (об это подробно рассказано далее).

Что касается место продажи, то к ним относятся:

• почтовые отделения (Postfilialen);
• супермаркеты;
• магазины канцтоваров;
• сайты почтовых служб, крупных розничных продавцов или специализированных интернет-магазинов и пр.

Какие конверты бывают в Германии?

Конверты в Германии различаются по весу отправления. От этого может зависеть и их внешний вид, и стоимость пересылки (цена марки). Основными являются 4 вида:

Для ориентира – 2 стандартных листа А4 с конвертом весят около 15 – 18 гр., а 5 листов уже 38 – 45 гр. в зависимости от плотности и других качеств бумаги.

Отдельным форматом отправления являются почтовые открытки (Postkarte). Адреса и марки на ней указываются / используются по тем же правилам, что и для писем.

Как правильно подписать конверт в Германии?

Прежде чем перейдем к детальному описанию правил заполнения конверта, остановимся на основных нормах:

1. Любой конверт должен содержать три основных блока: данные отправителя (верхний левый угол), данные получателя (правый нижний угол), почтовая марта или подтверждение альтернативных способов оплаты.
2. Считывание информации происходит автоматически, поэтому данные должны быть хорошо читаемы, а любая лишняя информация (рисунки, знаки, пометки, помарки и т.п.) – недопустимы.
3. Информация разносится по строкам в соответствии с нижеуказанными правилами, наличие пустых строк может быть воспринято как ошибка.

В некоторых случаях неверно оформленный конверт, не прошедший автоматическую систему распознавания данных, будет обработан в ручном режиме. Тогда письмо будет доставлено, но сроки могут значительно увеличиться. Серьезные ошибки в оформлении приведут к возврату письма отправителю, если его адрес возможно идентифицировать.

Для отправки письма внутри Германии конверт подписывается следующим образом:

Адрес отправителя

Данные отправителя указываются в верхнем левом углу конверта, и содержат:

• Заголовок «Absender» или его сокращенный вариант «Abs».
• Имя и фамилию отправителя.
• Название улицы (проспекта, аллеи и т.д.) и номер дома.
• Почтовый индекс, название города.

Здесь и далее – каждый пункт соответствует отдельной строке, а размещается информация именно в указанном порядке. Например, «10117, Berlin» — верно, а «Berlin, 10117» — неверно.

Адрес получателя

Сведения о получателе вносятся в том же формате, но в правом нижнем углу конверта:

• Заголовок «Empfänger» или краткое «An».
• Имя и фамилия получателя.
• Название улицы (проспекта, аллеи и т.д.) и номер дома.
• Почтовый индекс, название города.

Заголовки не считаются обязательными, так как само расположение надписей указывает на их тип – отправитель или получатель.

Почтовая марка

Марка – это факт подтверждения оплаты за доставку письма. Располагается она (или информация, заменяющая ее) всегда в правом верхнем углу.

Подробнее о марках, их стоимости и альтернативных методах оплаты рассказано далее, в отдельном разделе данного материала.

Образец заполнения конверта в Германии

Пример правильного заполнения от руки конверта можно увидеть на фото:

Обратите внимание, указанные на конверте данные являются вымышленными. Любые совпадения случайны.

Как подписать конверт с окошком?

Под «конвертом с окошком» понимается отдельный вид конверта, имеющего прозрачную часть, через которую видны данные самого письма. Это практикуется в случаях, когда адрес написан / напечатан на содержимом письма, чтобы не дублировать его на конверте еще раз.

У конверта с окошком есть только одно свое правило: адрес на письме должен быть написан таким образом, чтобы при запечатывании конверта, его было видно через прозрачную часть конверта (то самое окошко). При этом нормы размещения информации могут не выполняться, а адрес отправителя вовсе отсутствовать.

Правила для международной почты

Для украинцев и других иностранцев будут важны правила почтовых отправлений. Главное отличие от вышеуказанных норм заключаются в том, что название страны назначения пишется заглавными буквами на немецком, французском или английском языке в последней строке под строкой с индексом и городов. Город также следует писать заглавными буквами, предпочтительно на языке страны назначения.

При отправке за границу коды стран (например, F, NL) более не указываются перед названиями городов или почтовыми индексами.

Сколько марок клеить на конверт в Германии?

Необходимые марки (их виды и стоимость) зависят от размера, веса и типа отправления, а также от того, отправляется ли оно в пределах Германии или за границу.

Марка может быть одна, если ее стоимость соответствует условиям отправки, но допустимо и несколько, сумма стоимостей которых дает необходимый результат.

Куда клеить марку на конверт?

Как уже отмечалось, вклеивать марку (или указывать данные об альтернативном способе оплаты) нужно всегда в верхнем правом углу.

Сколько стоит почтовая марка?

Стоимости не только разные, но и довольно часто изменяются. Чтобы выяснить необходимую цены, можно использовать официальные ресурс Deutsche Post. Рассмотрим его применение на примере отправки стандартного небольшого конверта с письмом на 2 листа внутри Германии:

1. Перейдите на страницу услуги.
2. Выберите страну доставки: Германия или другая.
   
3. Укажите тип конверта – Rechteckig (прямоугольный) или Quadratisch (квадратный).
   
4. Размер: Kleiner Umschlag (маленький конверт) или Großer Umschlag (большой конверт).
   
5. Укажите количество страниц: до 3 или до 8 штук.
   
6. Выберите тип отправки: Günstig Standardbrief (стандартное, недорогое), Bestätigt zugestellt (подтвержденная доставка), Persönlich ausgehändigt (личное вручение), Schnell (быстрая доставка).
   

Здесь уже видно цены, на которые можно ориентироваться. Обратите внимание, что кроме первого (стандартного) типа, остальные письма относятся к категории заказных. Они подробно рассмотрены далее.

В принципе цена отправления, то есть стоимость необходимой марки определена на завершающем шаге. Однако, если кликнуть / тапнуть по выбранной записи, откроется страница с дополнительными пояснениями.

Альтернативные способы оплаты

Вместо покупных традиционных марок можно использовать специальный онлайн-инструмент по их генерации. Пользоваться сервисом очень просто – достаточно указать тип отправления, оплатить и получить в формате pdf файл для печати.

Останется распечатать, вырезать и надежно приклеить «марку» на положенное место на конверте.

Кроме этого, существует и мобильное приложение Post & DHL App, позволяющее не только генерировать альтернативные марки, но и отслеживать свою корреспонденцию, и получать доступ к другим инструментам Почты Германии.

Как отправить письмо в Германии?

Правильно подписанный и хорошо заклеенный конверт можно отправить двумя способами:

1. Через Postfiliale (почтовое отделение). Для малоопытных иностранцев это наилучший вариант. В отделении можно и приобрести необходимые марки, и проконсультироваться в случае непонимания каких-либо аспектов. Готовое письмо опускается в специальный почтовый ящик внутри отделения.
2. Через Briefkasten (уличные почтовые ящики). Это специальные устройства желтого цвета, расположенные на улице. Для отправки через них письмо должно быть полностью готово (подписано, запечатано, с маркой).

На почтовых ящиках, как правило, указан график изъятия писем. Это может быть важно, чтобы понимать ориентировочное время доставки.

Как отправить заказное письмо в Германии?

Заказное письмо дороже, но именно этот формат гарантирует доставку. Часто заказные с уведомлением используют для общения с официальными органами – судами, стразовыми компаниями, миграционными органами и пр.

Как называется заказное письмо в Германии?

Общий термин для всех типов заказных писем – Einschreiben, однако существует три вида этих оправлений, значительно отличающихся друг от друга:

• Подтвержденная доставка (Bestätigt zugestellt). Личная передача письма адресату не происходит (письмо доставляется до ящика адресата, что подтверждается подписью курьера). Рекомендуется для отправки ваучеров, билетов и налоговых деклараций. Ответственность до €
• Личное вручение (Persönlich ausgehändigt). Доставка осуществляется лично получателю и подтверждается подписью или электронным способом. При отправке через отделение выдается квитанция с номером отслеживания. Ответственность до € Рекомендуется для отправки договоров, уведомлений о расторжении контрактов, оригиналов документов, в т.ч. в Кренкенкассы, Джобцентры и т.п.
• Быстрая доставка (Schnell). Экспресс-доставка, включая отслеживание и страхование ответственности до € Рекомендуется, если письмо особенно срочное. Доставка гарантирована на следующий день — до 9:00, 10:30 или 12:00.

Во всех случаях доставка обычно происходит на следующий рабочий день. Статус отправки можно посмотреть онлайн.

Стоимость письма с уведомлением

Точную стоимость можно уточнить с помощью вышеописанной технологии выяснения цены почтовой марки. Для ориентира укажем, что в 2025 году заказные письма с уведомлением стоили:

Частые вопросы

Подытожим. Обойтись без услуг традиционной почты в Германии может быть непросто. Иногда это удобно, а порой и необходимо. Чтобы не тратить время и деньги из-за неправильно оформленного письма, стоит заранее узнать, как подписать конверт, сколько стоят марки, и чем отличаются типы заказных корреспонденций.